Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать рапорт на материальную помощь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство гласит, что для оказания материальной помощи в администрации должны быть веские основания. Ведь подобный вид премии – стимул за хорошую службу, высокий уровень дисциплины, отсутствие нарушений, а также оказание помощи и финансовой поддержки в определенных жизненных ситуациях.
Заявление на материальную помощь к отпуску
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
- ФИО директора;
- персональные данные сотрудника;
- даты начала и конца отпускного периода;
- основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
- обычное завершение заявления – дата и подпись.
Материальная помощь к отпуску 2020 году
И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте.
Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.
Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности. Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах.
Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.
Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах.
Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.
Образец рапорта о выплате материальной помощи военнослужащему (скачать)
Денежная помощь может выплачиваться в следующих случаях:
- при уходе в отпуск (1 раз в год);
- при заключении брака;
- в случае рождения детей;
- в случае смерти или тяжелой болезни близких родственников;
- если военнослужащий пострадал в ЧС;
- при трудном материальном положении;
- при переезде к новому месту службы;
- при увольнении;
- по другим причинам — на усмотрение командования части.
Получить денежную поддержку могут также беременные жены военнослужащих и матери, воспитывающие детей, отцы которых проходят службу по контракту.
Рапорт на получение материальной помощи необходим, поскольку только на его основании руководство принимает решение о предоставлении (или отказе в предоставлении) денежных средств. Выделять ли деньги, командование решает индивидуально в каждом конкретном случае, с учетом всех обстоятельств дела.
Отказать в ежегодной (к отпуску) матпомощи командование может в следующих случаях:
- Военнослужащий увольняется по «отрицательным» основаниям (в связи с лишением свободы, отчислением из военного учебного заведения, нарушением условий контракта и пр.).
- Увольняемый военнослужащий уже получал выплату в текущем году.
- Военный идет в отпуск, заканчивающийся в следующем году, с последующим увольнением.
- Иная ситуация с предоставлением единовременной поддержки. В этом случае все зависит от решения командира части.
Вероятность положительного вердикта в немалой степени зависит от того, как написать рапорт на материальную помощь. Важно как можно более четко изложить все обстоятельства и приложить документы, подтверждающие необходимость выплаты, например свидетельство о рождении ребенка, заключении брака, смерти родственника, медицинские документы и прочие.
Бывает и так, что решение о выплате принято, приказ издан, но фактически деньги не перечислены по причине бюрократических проволочек или отсутствия свободных денежных средств. Тогда военнослужащему остается обращаться за защитой своих прав к высшему командованию или в суд.
Единой формы и регламента написания подобных прошений не установлено. Узнать, как пишется рапорт на материальную помощь, военнослужащим-новичкам можно у сослуживцев или сотрудников кадровых подразделений (или секретариата) части. Обычно порядок следующий:
- Военнослужащий собственноручно пишет документ в 2 экземплярах и включает в него следующие сведения:
- Ф.И.О., должность, воинское звание лица, на имя которого подается прошение;
- свои Ф.И.О., звание, должность и личный номер;
- причину, побудившую его обратиться за выплатой. В подтверждение ее можно приложить соответствующие документы;
- дату составления документа;
- личную подпись.
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
- В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
- Потом указывается все то же самое от заявителя.
- Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Материальная помощь к отпуску сотруднику овд
При чрезвычайной выплате каждый случай особо рассматривается командование и оформляет свое положительное решение приказом.
Ежегодная материальная помощь за добросовестное несение службы предоставляется в однократном размере ежемесячного денежного довольствия.
Чрезвычайная материальная помощь достигает пятикратного размера денежного довольствия.
Рапорт подается на имя командующего воинской частью (начальника образовательного учреждения и т. д.). Он содержит данные о подателе рапорта, причине обращения за материальной помощью и подтверждающих ее необходимость обстоятельствах.
Начальнику воинской части №
Капитана Иванова И.И.
Прошу Вашего разрешения на выплату мне материальной помощи в связи со смертью отца, Иванова И. П. Копию свидетельства о смерти прилагаю.
- Копия свидетельства о смерти (на 1 листе).
В подтверждение необходимости получения материальной помощи прилагаются справки из медицинских учреждений и копии квитанций по оплате медицинских услуг, копии свидетельств о смерти, справки из органов ЗАГСа и пр.
Размер материальной помощи не может превышать 5 ежемесячных окладов военнослужащих. Страховая выплата в связи со смертью составляет 3 000 000 рублей.
Военнослужащий, получивший травму или заболевание, делающие дальнейшую службу невозможной, получает компенсацию 2 000 000 рублей.
Рапорт на материальную помощь – правила и образец
Рапорт на материальную помощь – это официальный документ, который заполняется и представляется организации или учреждению для получения материальной поддержки. В рапорте указываются основные данные о заявителе и обоснование причин, по которым он нуждается в помощи. От всесторонней и правильной составления рапорта зависит возможность получения материальной помощи.
Положения организации оказания материальной помощи могут быть прописаны в законе или уставе данного учреждения. Они могут определять размер помощи, последовательность действий для ее получения и правила оформления рапорта.
Для того чтобы правильно оформить рапорт на получение материальной помощи, следует провести предварительное изучение положений организации, предоставляющей помощь. В большинстве случаев, для составления рапорта необходимо:
- Знать, какая материальная помощь положена военнослужащим или пенсионерам;
- Определить размер помощи в соответствии с положениями;
- Описать причины, по которым требуется материальная помощь;
- Учитывать возможные причины, по которым могут отказать в помощи;
- Составить рапорт в соответствии с требованиями организации;
- Знать последовательность действий для получения помощи.
Обычно рапорт на материальную помощь оформляется в письменной форме и подается в установленные сроки. В некоторых случаях, к рапорту могут прикладываться дополнительные документы для подтверждения обоснованности запроса на материальную помощь.
Важно помнить, что отказать в помощи могут по разным причинам, таким как отсутствие финансовых возможностей, несоответствие заявки положениям о помощи или неполное соответствие предоставленных документов. Поэтому следует тщательно изучить требования и условия получения помощи.
Несмотря на то, что каждая организация может иметь свои правила и процедуры, стандартная форма рапорта на материальную помощь включает основные разделы:
- Заголовок с указанием документа (например, «Рапорт на материальную помощь»).
- Персональные данные заявителя: ФИО, должность, контактная информация.
- Обоснование причин и объяснение необходимости получения помощи.
- Список необходимых документов для подтверждения обоснования запроса.
- Заключительная часть с благодарностью и подписью заявителя.
При заполнении рапорта на материальную помощь рекомендуется быть информативным, четким и лаконичным. Также необходимо соблюдать правила орфографии и грамматики. Чем более корректно будет оформлен рапорт, тем больше шансов получить материальную помощь.
Материальная помощь военным пенсионерам
Материальная помощь является важным компонентом поддержки ветеранов военных действий. Военные пенсионеры имеют право на получение матпомощи в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Основные положения
- Материальная помощь выплачивается военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и имеющим соответствующие правоустанавливающие документы.
- Размер материальной помощи определяется в зависимости от причин их возникновения и осуществляемых действий по ее оформлению.
- Стандартная процедура получения материальной помощи включает составление рапорта и его оформление в установленной форме.
- Отказать в получении материальной помощи можно только по законным основаниям, установленным законодательством.
Порядок оформления материальной помощи
- Для получения материальной помощи военный пенсионер должен составить рапорт, в котором указываются причины и основания, по которым требуется матпомощь.
- В рапорте следует указать размер необходимой помощи и цель ее использования.
- После составления рапорта он должен быть передан непосредственному начальнику или вышестоящему руководителю для дальнейшей оценки и принятия решения.
- Если материальная помощь была одобрена, необходимо получить соответствующее распоряжение или приказ, которые подтверждают право получения помощи.
- После получения распоряжения или приказа можно обратиться в финансовый орган для осуществления выплаты материальной помощи.
Какие могут быть причины отказа в получении материальной помощи?
- Неоднократные нарушения уставных обязанностей, которые привели к дисциплинарному взысканию.
- Недостоверные данные, предоставленные при составлении рапорта.
- Отсутствие достаточных оснований для получения помощи.
В случае отказа в получении материальной помощи военному пенсионеру предоставляется возможность обжалования решения в установленном порядке.
Какая помощь положена военнослужащим
Военным лицам, находящимся на службе, положена стандартная материальная помощь в случае определенных причин и соблюдения определенного порядка действий.
Размер помощи определяется в соответствии с правилами и составляет определенную сумму денежных выплат.
Для получения материальной помощи военному необходимо правильно оформить рапорт и предоставить необходимые документы.
При отказе в получении матпомощи военнослужащим предоставляется возможность обжалования решения и дальнейшая поддержка в получении нужной помощи.
Пенсионерам также положена материальная помощь, и для ее получения необходимо оформить рапорт и предоставить соответствующие документы.
Получение материальной помощи осуществляется по определенной последовательности действий, включающей подачу рапорта, проверку заявления, принятие решения и выплату.
В случае отказа в получении помощи, военнослужащие могут обратиться за консультацией и помощью к соответствующим органам и службам.
Порядок начисления и выплаты материальной помощи военнослужащим регламентируется законодательством РФ (закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ), постановлениями правительства (в частности от 05.12.2011 № 993) приказами Минобороны (в частности от 30.12.2011 № 2700).
Стоит отметить, что в соответствии с установленным порядком документооборота в вооруженных силах РФ, чтобы реализовать предусмотренное на законодательном уровне право на материальную помощь, военнослужащий обязан подать рапорт на имя своего командира. По итогам рассмотрения рапорта издается приказ по Службе, которая наделена правом подписания документов об выплатах материальной помощи.
Помните, порядок предоставления материальной помощи военнослужащим, условия, а также последовательность действий каждой из сторон для начисления и выплаты материальной помощи четко определены нормативными документами. Их просто нужно выполнять.
Материальная помощь военным пенсионерам
Статус военного пенсионера получают армейцы, послужившие в рядах вооруженных сил не менее 20 лет, либо имеющих не менее 20 лет рабочего стажа и прослужившие при этом не меньше 12 лет. Нужно обозначить, чтобы получить право на льготы, претендент обязан быть кадровым военным (служить по контракту).
Военные пенсионеры имеют такие льготы:
- при увольнении на пенсию претендовать на материальную помощь в размере 20 месячных денежных довольствий;
- 50% скидку оплаты ЖКУ;
- частичное освобождение от налогов на имеющуюся недвижимость;
- бесплатный проезд в общественном городском транспорте;
- увеличенный до 300% размер пенсии из-за полученных на службе травм, ранений, увечий;
- привилегии при медицинском обслуживании.
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
- выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
- превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
- сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
- появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
- трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
- наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
- инвалидность одного из членов семьи.
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Как правильно оформить рапорт
Для того чтобы получить начисления в соответствии с той или иной ситуацией, требуется верно оформить рапорт на имя человека, находящегося выше по чину, то есть это может быть полковник, генерал, капитан. Такой рапорт не имеет особенных отличий от заявлений, которые пишут граждане, требующие предоставить финансовую поддержку.
При составлении заявления в обязательном порядке указывается личная информация человека, которому оно адресуется, а именно: воинское звание и имя, фамилия, отчество. Само название документа располагают по центру. После этого требуется коротко описать причину, в связи с которой вы требуете начисления, и свою должность. В левой части листа А4 фиксируется дата составления документа, справа обязательно должна ставится подпись. Написать такой документ не составит особенных трудностей, потребуется минимум времени. Важно правильно указать информацию о себе, а также имя, фамилию, отчество и должность того, кому адресуется обращение.
Кому пособия не положены?
Не всем военнообязанным, которые переезжают, положены выплаты подъемного пособия. Денежная помощь не выдается в следующих ситуациях:
- если при получении новой должности, приеме на обучение или передислокации гарнизона место проживания контрактника осталось прежним;
- если военнослужащий поступил на обучающий курс, длящийся меньше года;
- когда защитник Отечества, закончив образовательный процесс, возвращается назад в гарнизон, из которого он уехал учиться;
- если военный, поспешив, приехал в назначенную часть до того, как вышел приказ о его зачислении (в таком случае компенсируются лишь расходы по переезду);
- если военнослужащий был отчислен с места учебы по причине нарушения дисциплины, после чего его направили в другой населенный пункт, чтобы он мог служить там дальше (при этом государство не отнимает право на получение подъемного пособия у его семьи);
- если военнообязанный является призывником;
- если защитник Родины приехал служить в гарнизон, подлежащий расформированию (в таком случае его просто вернут назад без выплат);
Как добровольцу получить статус ветерана боевых действий?
Чтобы получить выплаты и льготы добровольцам СВО необходимо оформить удостоверение ветерана боевых действий. Сделать это можно в любой момент во время службы или после нее. Лучше позаботиться об этом еще перед тем, как выехать в зону спецоперации.
Этапы получения статуса:
- Военный пишет рапорт с просьбой выдать удостоверение ветерана.
- Сотрудники кадровой службы воинской части делают фото заявителя, принимают документы и оформляют доверенность на одного из родных добровольца, чтобы тот забрал удостоверение.
- Доверенное лицо приходит в воинскую часть и получает документ.
Обратите внимание! Если участник СВО решил оформить статус уже после возвращения домой, нужно подавать не рапорт, а обычное заявление. Забирать удостоверение можно самому, доверенность не обязательна. Заявка отправляется в воинскую часть или военный комиссариат.
Необходимые документы:
- копии паспорта;
- две фотографии 3*4 см;
- подтверждение участия в боях.
Удостоверение выдается на неограниченный период и действует на всей территории Российской Федерации.
Дальнейшая последовательность действий при получении материальной помощи
После составления рапорта на материальную помощь необходимо правильно оформить дальнейшую последовательность действий. Военнослужащим и пенсионерам, которым положена материальная помощь, необходимо знать, какая поддержка им может быть оказана и как ее получить.
Первым шагом следует выяснить размер материальной помощи, который может быть выплачен. Для этого необходимо обратиться к правилам и нормативам, установленным для пенсионеров и военнослужащих.
Дальше, в зависимости от причин и ситуации, возможны разные действия. Если по каким-либо причинам рапорт на материальную помощь отклонили, необходимо выяснить причины отказа и принять соответствующие меры. В случае положительного решения, следует оформить документы для получения материальной помощи.
Для пенсионеров и военнослужащих стандартная последовательность действий при получении материальной помощи включает заполнение соответствующих форм и подачу заявления со всей необходимой информацией. После этого документы подлежат рассмотрению и принятию решения о выплате материальной помощи.
Когда все необходимые документы оформлены и отправлены, следует дождаться результата рассмотрения рапорта. В случае положительного решения, материальная помощь будет выплачена в установленные сроки.
Таким образом, дальнейшая последовательность действий при получении материальной помощи включает оформление необходимых документов, их рассмотрение и принятие решения о выплате. В случае отказа, необходимо выяснить причины и принять соответствующие меры для получения поддержки.
Похожие записи: