Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок сдачи больничного листа работодателю в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.
При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.
При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).
Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.
Пособия не смогут получать самозанятые и ИП, если они не уплачивают добровольные взносы. Также это право не получат лица, получающие доход по договорам, на вознаграждение по которым не начисляются страховые взносы.
Пособия по несчастным случаям
Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профессиональное заболевание, СФР выплатит:
- больничное пособие по временной нетрудоспособности;
- страховые выплаты;
- расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
Размер пособия при несчастном случае составляет 100% заработка и от стажа работы сотрудника не зависит. Размер пособия за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (в 2023 году – 16 242 руб.) и больше максимального размера. Максимальный размер больничного пособия с 1 февраля 2023 года – 405 154,72 руб. Отметим, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с п. 12 ст. 12 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Страховые выплаты бывают:
- единовременными;
- ежемесячными.
Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия
С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.
Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.
Порядок и сроки обращения в ФСС
Одним из обязательных пунктов трудового договора, заключаемого при приеме нового сотрудника на работу, является условие обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности.
Сумма, подлежащая перечислению ежемесячных страховых, уменьшается на размер понесенных расходов на оплату дней, когда человек проходил лечение. Если начисленных средств недостаточно для выплаты полностью пособия, работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда.
Нужные средства для расчета с работником выделяются в течение 10 дней с даты, когда представлен полный пакет документов, в который входит:
- письменное заявление;
- справка-расчет с подтверждениями в документальном виде о начисленных, уплаченных взносах, сумме задолженности.
Правом специалистов Фонда является проведение документарной или выездной проверки работодателя с целью контроля обоснованности назначений социальных выплат и их размера.
Обратим внимание на то, через сколько дней оплачивается больничный лист после подачи заявления и подтверждающих документов наступления страхового случая в регионах-участниках введения новшеств, когда выплаты осуществляются непосредственно органами ФСС.
Получив от сотрудника заявление, работодатель направляет в электронном виде не позднее 5 следующих календарных дней необходимые сведения в Фонд, и уже максимум через 10 дней человеку переводят деньги на расчетный счет.
Оконченный больничный лист и сроки предоставления
Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.
Днем окончания признается:
- дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
- следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
- также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
В общем случае, срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не установлен. Причина простая – их не нужно сдавать в ФСС. Работодатель должен сам хранить больничные листы. Сведения о выплаченных пособиях фиксируются в расчетах 4-ФСС. А сами больничные фонд ФСС может запросить у работодателя в ходе проверки.
Храните больничные листы в течение шести лет. Такой срок установлен для хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, к которым относятся в том числе листки нетрудоспособности (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, пп. 3 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 4.6, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
А что делать делать если работник принес работодателю больничный, а в регионе проходит пилотный проект-ФСС? В таком случае: полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.
Больничный по беременности и родам
Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики либо фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.
Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2023 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2023 и 2023. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):
ВНИМАНИЕ! Федеральный Закон №255 от 29.12.2006 (статья 12, пункт 1) определяет на предоставление больничного листа работодателю полгода.
Срок передачи больничного для оплаты работодателем отсчитывается от дня его закрытия, от окончания срока действия. Как определить день окончания действия?
- Гражданин, который сам болеет, вовремя посетил врача для закрытия больничного. В таком случае врач ставит дату, когда выздоровевшему нужно приступить к работе.
- Если гражданин находится на больничном по уходу за ребенком или престарелым членом семьи. Окончание действие больничного с того дня, который следует за датой в графе «по какое число».
- Больной пропустил назначенное число для закрытия больничного, пришел позже, уже здоровым. Врач ставит запись по какое число. В бланке больничного, в графе «Иное» ставится код 36.
Когда работник должен предоставить больничный? Указаны дни, от которых следует отсчитывать полгода для предоставления листа руководителю, а потом в отдел кадров или бухгалтерию. Правило касается предоставления листа нетрудоспособности и после увольнения.
Что делать больничным листом, если работник по тем или иным причинам не успел вовремя отдать документ, можно ли надеяться на выплаты?
ВНИМАНИЕ! При просрочке выделенного законом периода нужно будет сдавать через ФСС листок нетрудоспособности.
Порядок действия следующий:
- В самые короткие сроки нужно обратиться в Федеральную службу социальной защиты.
- Нужно изучить перечень причин, которые считаются весомыми при пропуске срока по Приказу Минздравсоцразвития (2007 год).
- Работник пишет по образцу заявление, по которому должно быть назначено пособие.
На данное время в стране действует пилотный проект по выплате больничного через ФСС. Срок на составление заявления на выплату пособия тот же. Работник пишет заявление на имя работодателю, но указывает в нем счет в банке, на который Фонд страхования служба перечисляет пособие по нетрудоспособности.
Пример расчета оплаты больничного с нарушением режима
4. Отказ от МСЭ (код 26). 5. Выход сотрудника на работу с незакрытым больничным (код 25). Кроме того, в больничном может отражаться заболевание вследствие опьянения (код 021).
Нарушения в пунктах 1–5 фиксируются в графе «Отметки о нарушении», код 021 — в графе «Дополнительные отметки». Все указанные варианты нарушения могут сочетаться между собой любым способом. Но достаточно лишь 1 из них, чтобы наступили правовые последствия их совершения.
Изучим, какими они могут быть. Узнать больше о кодах, фиксируемых в листках нетрудоспособности, вы можете в статье . Если 1 или несколько из указанных выше кодов включает больничный лист — последствия нарушений режима лечения, которые соответствуют данным кодам, в наибольшей степени затронут интересы работника, допустившего данные нарушения.
Неправильно рассчитан больничный лист какой штраф
Размер шрифта Личный кабинет. Представление интересов бизнеса Арбитраж и посредничество Взаимодействие с филиалами и представительствами инофирм, визы и карты АТЭС Внешние связи Выставки. Деловые миссии. Главная Навигатор успеха Бухгалтерское и налоговое сопровождение Бухгалтерское и налоговое сопровождение Информация по оплате налогов и обязательных платежей, способы избежать штрафов за невыполнение требований контролирующих органов. Нововведения в сфере бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения.
Протокол с ошибкой, как результат проверки СЗВ-М. Налоговый вычет за онлайн-кассу в году. Напоминаем до 15 июля года. Напоминаем до 12 июля года. ФНС самостоятельно начала снимать кассы с учета. Примеры карточек. Что такое карточка юридического лица или ИП. Новые кассовые правила с 1 июля года: как с ними работать. Декларация по НДПИ к рассылке от Декларация по НДПИ. Напоминаем до 01 июля года. Президент подписал изменения по НДФЛ.
Новые требования налоговиков к первичке, расходам и вычетам. Декларации, Форма к рассылке от Форма П-3 бланк Налоговая декларация по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и подакцизную спиртосодержащую продукцию. Декларация по налогу на прибыль. Напоминаем до 25 июня года. С 1 июня года вступили в силу изменения в бухгалтерской отчетности. Организациям угрожает ликвидация из-за сбоев в программах ФНС.
Формы к рассылке от Форма СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах. Сведения о численности и заработной плате работников. Напоминаем до 17 июня года. Критерии выбора онлайн-касс для организаций и ИП.
Учетная политика кому она может понадобиться еще. Изменения по транспортному налогу в году для юридических лиц. Напоминаем до 31 мая года. Форма П бланк Напоминаем до 27 мая года. Отчитывайтесь в Росстат по новым формам. Напоминаем до 15 мая года. Для всех работодателей вводится новый ежемесячный отчет в ПФР.
Декларации, Формы к рассылке от Декларация по единому налогу. Напоминаем до 29 апреля года. Декларации к рассылке от Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость. Напоминаем до 25 апреля года. Декларация по ЕНВД за год. Декларация по налогу на игорный бизнес. Упрощенная налоговая декларация. Напоминаем до 22 апреля года. Вводятся новые КБК по налогу на прибыль, страховым взносам и акцизам.
Самозанятые россияне столкнулись с первыми блокировками счетов. Напоминаем до 12 апреля года. Как вернуть переплату по налогам пошаговая инструкция. Что такое слип-чек. Правительство поддержало отмену нескольких деклараций. Формы КУДиР к рассылке от Специфика ведения книги учета доходов и расходов для разных налоговых режимов. Новые правила открытия и закрытия банковских счетов. Образец Положения об оплате труда. Положение об оплате труда и премировании работников в Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых.
Единая упрощенная налоговая декларация. Напоминаем до 01 апреля года. Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций. Напоминаем до 28 марта года. Онлайн-кассы при оказании услуг населению через интернет.
Налоговая декларация по акцизам на табак , табачную продукцию, электронные системы. Напоминаем до 25 марта года. В кассовые чеки введен новый обязательный реквизит. Как ФНС может узнать о торговле без онлайн-кассы. Корпоративные карты для подотчетных лиц. Напоминаем до 15 марта года. Сбой с отчетностью повторится и в марте! Что изменить в учетной политике на год. Ставки страховых взносов на год. НДС при экспорте в году. Налог для самозанятых мобильное приложение и первые налоговые схемы.
Напоминаем до 28 февраля года. Сдача отчета о среднесписочной численности ООО без работников. Напоминаем до 25 февраля года. Задолженность компании по налогам как узнать и погасить.
Извещения, Декларация к рассылке от Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес. Извещение об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной и спиртосодержащей продукции. Извещение об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и спиртосодержащей продукции. Напоминаем до 18 февраля года. Штрафы за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности в году. Напоминаем до 14 февраля года. Изменились реквизиты по оплате налогов и страховых взносов.
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в году. Декларация по тарнспортному налогу. Декларация по земельному налогу. Напоминаем до 01 февраля года. Формы, Декларация к рассылке от Форма ПМ Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия. Форма П-3 Сведения о финансовом состоянии организации. Напоминаем до 28 января года. Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары кроме табачных.