Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок оплаты НДФЛ с больничных в 2024 году с учетом последних изменений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, мы рассмотрели правила и сроки перечисления НДФЛ с зарплаты и иных выплат физлицам в 2023 году. Действительно, изменений очень много. Пока компании только осваиваются с новым порядком, поэтому возникает немало вопросов.
Что будет, если пропустить сроки
Если бухгалтер не успевает подать уведомление в отведенный законодательством период, это может привести к неточностям в исчислении сумм взносов, необходимости корректировок поданной в ФНС информации.
Кроме того, компанию-нарушителя могут подвергнуть следующим санкциям:
- при несвоевременной подаче уведомления — штраф в размере 5-30% от суммы невыплаченных вовремя налогов, при этом минимальная сумма равна 1000 рублей;
- при несвоевременном погашении налоговых обязательств — штраф в размере 20 либо 40% от неуплаченной суммы (более крупный процент назначают, если налоговая инспекция нашла доказательства умышленной неуплаты НДФЛ).
В некоторых случаях можно снизить сумму штрафа, направив в ФНС ходатайство с перечислением причин, по которым налог не был уплачен вовремя. Однако полностью отменить его не получится.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Изменения связанные с электронным документооборотом
В 2024 году вступят в силу изменения, касающиеся электронного документооборота при перечислении НДФЛ с больничного листа. Одной из главных новаций станет возможность предоставления документов в электронной форме, что значительно упростит и ускорит процесс получения компенсации.
Теперь работодатели смогут пересылать все необходимые документы через электронную почту или специализированные платформы, соблюдая все требования, установленные законодательством. Это поможет избежать возможных ошибок, связанных с бумажным документооборотом, и ускорит получение выплат.
Дополнительно, электронный документооборот позволит сохранить все документы в электронном виде, что облегчит их хранение и последующий доступ. Теперь работникам будет проще предоставить необходимые документы в случае возникновения спорных ситуаций или необходимости предоставить их другим организациям или государственным учреждениям.
Облагается ли больничный НДФЛ
Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.
По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.
Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:
- произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
- отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
- больничный лист изначально был неправильно оформлен.
Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.
Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:
- работник заболел сам;
- у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
- карантин по инфекционному заболеванию;
- получение травмы, как на производстве, так и в быту;
- потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.
Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:
- если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
- если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
- если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.
Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.
Минимальный срок болезни – 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.
Сроки перечисления НДФЛ с больничного листа: основные моменты
Согласно законодательству, отчисления по НДФЛ с больничных листов должны производиться за каждый месяц в сроки, установленные для общего перечисления налога по заработной плате. Обычно это делается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 20-го числа выпадает на выходной день или праздник, переносить срок перечисления необходимо на первый рабочий день, следующий после выходного или праздничного дня.
Важно отметить, что сроки перечисления НДФЛ могут варьироваться в зависимости от места нахождения работодателя и от специфики отрасли. В некоторых случаях установлены сроки 15-го числа следующего за отчетным месяца. Поэтому перед началом перечисления необходимо ознакомиться с требованиями налогового законодательства и возможными изменениями.
Таким образом, соблюдение сроков перечисления НДФЛ с больничного листа является очень важным моментом для работодателя. Нарушение сроков может повлечь за собой налоговые штрафы и дополнительные расходы. Поэтому рекомендуется внимательно отслеживать сроки и своевременно перечислять НДФЛ в бюджет.
Обязательства работодателя
Работодатель несет определенные обязательства в отношении оплаты НДФЛ с больничных сотрудников. Согласно законодательству, работодатель обязан:
1. Удерживать сумму налога по ставке, установленной действующим законодательством, с заработной платы сотрудников, получаемой ими в период болезни.
2. Перечислять удержанный НДФЛ в бюджет в установленные сроки. Согласно последним изменениям, работодатель должен перечислить удержанный налог не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором была начислена больничная.
3. Предоставлять сотрудникам по окончании календарного года справки 2-НДФЛ. В этой справке должны быть указаны начисленные и удержанные суммы налога с больничных дней.
4. Мониторить и контролировать правильность начисления и удержания НДФЛ с больничных заработков. Работодатель должен быть внимателен и аккуратен при расчете и удержании налога, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при последующей отчетности в налоговые органы.
Обязательства работодателя по оплате НДФЛ с больничных являются важной частью процесса учета и расчета налогов, и их выполнение требует соблюдения действующего законодательства и последних правил и изменений. Правильное выполнение этих обязательств позволит работодателям избежать возможных неудобств и штрафов со стороны налоговых органов.
Удерживается ли НДФЛ с больничного, оплаченного ФСС
Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.
Сумма больничного суммируется с текущим доходом работника, подлежащего выплате. Совместно, они берутся за базу налогообложения. Выплата НДФЛ производится не позднее первого числа месяца, в котором был осуществлен полный расчет с сотрудником.
В заключении еще раз повторимся: выплата НДФЛ с больничных листов обязательна. Избежать удержания налога не удастся. Ставка взыскания стандартная – 13%.
Какие документы необходимы для уплаты налога?
В 2024 году ставки НДФЛ на выплаты больничных и отпускных будут облагаться налогом в соответствии с планируемыми изменениями в законодательстве. Если до января 2024 года ставки налога отличались для больничных и отпускных, то с нового года они станут одинаковыми.
Для уплаты налога работодателям необходимо знать, какие документы и в какой даты нужно предоставить в налоговую. Однако, даты иные, чем в настоящий момент, и действовать они начнут только с 2024 года. Поэтому, чтобы быть готовыми к изменениям, работодателям полезно ознакомиться с информацией о новых документах и сроках их предоставления.
В новом порядке уплаты налога на отпускные и больничные, работодатели обязаны предоставить в налоговую декларацию НДФЛ в отношении выплаты отпускных и больничных. Также требуется предоставить справку 2-НДФЛ, подтверждающую размер и состав выплат.
В случае если выплаты больничных и отпускных не превышают 22 000 рублей, работник вправе не уплачивать налог. Однако, для этого он обязан предоставить работодателю заявление о необходимости освобождения от уплаты налога на отпускные или больничные.
Таким образом, для правильной уплаты налога на отпускные и больничные в 2024 году необходимо предоставить в налоговую декларацию НДФЛ и справку 2-НДФЛ, а также при необходимости заявление о необходимости освобождения от уплаты налога.
Что будет, если пропустить сроки
Если бухгалтер не успевает подать уведомление в отведенный законодательством период, это может привести к неточностям в исчислении сумм взносов, необходимости корректировок поданной в ФНС информации.
Кроме того, компанию-нарушителя могут подвергнуть следующим санкциям:
- при несвоевременной подаче уведомления — штраф в размере 5-30% от суммы невыплаченных вовремя налогов, при этом минимальная сумма равна 1000 рублей;
- при несвоевременном погашении налоговых обязательств — штраф в размере 20 либо 40% от неуплаченной суммы (более крупный процент назначают, если налоговая инспекция нашла доказательства умышленной неуплаты НДФЛ).
В некоторых случаях можно снизить сумму штрафа, направив в ФНС ходатайство с перечислением причин, по которым налог не был уплачен вовремя. Однако полностью отменить его не получится.
Налоги за больничный лист в 2024 году
Больничный лист — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. В период болезни сотруднику выплачивается компенсация в виде больничных.
В РФ на больничные листа устанавливается особый порядок налогообложения. Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС взымаются суммой, вычисленной на основании выплачиваемого пособия по больничному листу. Взимания в ФСС удерживаются агентом − бухгалтерской службой или другими отдельными категориями лиц — непосредственно от выплачиваемых средств.
Сумма взимания состоит из взноса в ПФР, который удерживается из суммы пособия по больничному листу, и соответствующих взносов, предусмотренных федеральными законами (страховыми и социальными).
В 2024 году налоги за больничные листы облагаются следующим образом:
- НДФЛ-2 (налог на доходы физических лиц)
- Социальные взносы в ПФР и ФСС
- Страховые взносы
- Дополнительные налоги, определенные законодательством РФ и региональными нормативными актами
Сумма налогов и взносов устанавливается в соответствии с нормативными актами Минздрава РФ и текущим порядком налогообложения.
Сроки выплаты больничных и порядок их облагания налогами регулируются законодательством РФ.
Иностранный гражданин имеет право на получение больничного листа при предоставлении справки о временной нетрудоспособности, выданной уполномоченными органами его страны при условии соблюдения ряда требований, установленных законодательством РФ.
В разных регионах РФ могут действовать свои правила и порядок отражения выплачиваемых больничных, а также сроки и виды их расчета.
| Налоги и взносы | Сумма |
|---|---|
| НДФЛ | Рассчитывается в соответствии с законодательством РФ |
| Социальные взносы в ПФР и ФСС | Рассчитывается в соответствии с законодательством РФ |
| Страховые взносы | Рассчитывается в соответствии с законодательством РФ |
| Дополнительные налоги | Рассчитывается в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами |
В таком порядке в 2024 году взимаются налоги и взносы за больничные листы в РФ.
Какие исключения существуют для сроков перечисления НДФЛ в 2024 году с больничного листа?
В общем случае, согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатель обязан перечислить НДФЛ сегодняшним днем следующего месяца, после того как начислен и выплачен заработок или иная форма дохода работнику. Однако, есть несколько исключений от этого правила, которые стоит учесть.
Первое исключение — если работник находится в отпуске, а по больничному листу видно, что он не работал в конкретном месяце, то в этом случае НДФЛ с этого заработка перечислять не нужно. Это связано с тем, что больничные дни не учитываются как фактически отработанные и их сумма не должна входить в налогооблагаемую базу. Однако, если работник получает возмещение за эти дни, то сумма компенсации должна включаться в общий доход и перечисляться налоговыми органами, с соблюдением установленных сроков.
Второе исключение — если работник получает больничные по основному месту работы, а в то же время официально трудоустраивается и получает доходы по договору с другим работодателем (совместительство), в этом случае работодатель основного места работы не обязан перечислять НДФЛ с этих заработков. Это связано с тем, что работник уже будет обязан уплатить НДФЛ самостоятельно по второму месту работы.
Расчет больничного в 2024 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Больничные и отпускные станут облагаться налогом
С 2024 года отпускные и больничные будут облагаться налогом, если они превышают установленные пределы. Согласно изменениям в НДФЛ, отпускные выплаты и отпускные помощь, премии и иные материальные выплаты, предоставляемые работникам, будут подлежать обложению налогом.
Что нужно знать работодателям? Если отпускные выплаты превышают планируемую сумму, то они будут облагаться налогом по ставке 13%. То же самое касается и больничных. Новые правила начнут действовать с 1 января 2024 года.
Какие документы нужно предоставить? Для уплаты налога по отпускным и больничным работодателям необходимо предоставить в налоговые органы справку 2-НДФЛ. В этой справке указываются данные о сумме выплаты, налоговая база и сумма налога, подлежащая уплате.
Для того чтобы быть готовым к изменениям в законодательстве и узнать, какие документы и ведомости нужно будет предоставить, работодателям необходимо внести соответствующие изменения в учетную систему, а также ознакомиться с действующим законодательством и налоговыми ставками.
Важно помнить, что дата начала действия изменений в уплате налогов отличается от даты начала действия изменений в выплате отпускных и больничных. Поэтому, чтобы избежать штрафов и неустойки, работодателям необходимо быть внимательными и следить за своевременным исполнением налоговых обязательств.
Как в 2024 году подавать одно уведомление по НДФЛ вместо двух
Представлять в 2024 году одно уведомление о рассчитанных суммах НДФЛ в месяц можно только в том случае, если все выплаты работникам осуществляются в период с 1-го по 22-е число текущего месяца.
По закону заработная плата должна выплачиваться работникам не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты зарплаты не может устанавливаться позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Другими словами, временной промежуток между двумя выплатами не должен быть больше 15 календарных дней. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплату нужно производить накануне этого дня.
Таким образом, в целях подачи в 2024 году одного уведомления по НДФЛ вместо двух работодатели должны делать две выплаты работникам в период с 1-го по 22-е число месяца. Причем перерыв между выплатами не должен быть больше 15 дней. С учетом данных ограничений работодатели в целях подачи одного уведомления по НДФЛ в месяц могут установить следующие сроки выплаты зарплаты:
-
1-е и 16-е число месяца;
-
2-е и 17-е число месяца;
-
3-е и 18-е число месяца;
-
4-е и 19-е число месяца;
-
5-е и 20-е число месяца;
-
6-е и 21-е число месяца;
-
7-е и 22-е число месяца.
Основные изменения в учетных формах
|
Изменения |
С какой даты применяется |
|
УСН |
|
|
Новая форма книги доходов и расходов |
1 января 2024 г. |
|
Налоги |
|
|
Рекомендуемая форма 6-НДФЛ |
С отчетности за 1 квартал 2024 г. |
|
Форма 3-НДФЛ |
С 1 января 2024 года, с отчетности за 2023 год. |
|
Форма декларации по налогу на сверхприбыль |
1 января 2024 г. |
|
Страховые взносы |
|
|
Форма РСВ |
С 1 января 2024 года, с отчетности за 2023 год. |
|
Замена СЗВ-СТАЖ на ЕФС-1 |
С 1 января 2023 года, с отчета за 2023 год. |
|
ПСН |
|
|
Новая форма книги учета доходов ИП, использующих ПСН |
С 1 января 2024 года. |
|
ЕСХН |
|
|
Новая форма книги учета доходов и расходов на ЕСХН |
С 1 января 2024 года. |