Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный перед отпуском с последующим увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением оплачивается в полном объеме на основании ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Так, в соответствии с ч. 2 этой статьи, пособие по нетрудоспособности, наступившей вследствие полученной травмы или болезни, выплачивается застрахованным сотрудникам в период действия трудового договора.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Оформление увольнения
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.
А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.
Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
Приведем образцы заявлений.
Продлевается ли по больничному отпуск с последующим увольнением?
Вопрос о том, надо ли продлевать отпуск, взятый перед увольнением, и исправлять уже сделанные записи в трудовой о дате увольнения, долгое время оставался открытым из-за того, что в трудовом законодательстве он никак не урегулирован. Точку в решении этой проблемы поставило Министерство труда, опубликовав официальное письмо «Об отпуске…» от 24.12.2007 № 5277-6-1.
В этом письме ведомство ссылается на определение Конституционного суда РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению…» от 25.01.2007 № 131-О-О, в котором судьи при рассмотрении жалобы пришли к выводу, что фактическим днем прекращения трудовых отношений следует считать дату, предшествующую выходу в отпуск с последующим увольнением. На этом основании представители Минтруда заключили, что больничный в отпуске с последующим увольнением не служит основанием для продления отпускных дней.
Процедура подготовки к увольнению через отпуск довольно простая и состоит из следующих этапов:
- подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
- одобрение руководства на предоставление отпуска (резолюция на заявлении). Возможен отказ, если отпуск не совпадает с утверждённым графиком отпусков;
- издание приказа на отпуск с последующим увольнением;
- выплата отпускных за 3 дня до его начала;
- перечисление заработной платы и иных платежей по трудовому договору — в последний рабочий день перед отпуском;
- выдача положенных при увольнении справок и трудовой книжки — в последний предотпускной рабочий день.
Увольнение по срочному трудовому договору
Стоит отдельно рассмотреть расторжение срочного трудового договора, включая случаи завершения договора отпуском. Закон, гарантируя право работников на отдых, не делит их по условиям оформления трудовых отношений. Поэтому увольняющийся сотрудник со срочным трудовым договором имеет право взять отпуск перед его расторжением. Отказ в предоставлении отпуска в таких случаях не допускается.
Согласно действующим нормам, срочный договор автоматически продлевается (и становится бессрочным), если ни одна из заключивших его сторон не выразила желание прекратить существующие отношения. Поэтому, уходя в отпуск, рекомендуется написать заявление об увольнении. Этот шаг обезопасит работника от возможных проблем — например, требования работодателя о продолжении.
Что делать, когда отпуск заканчивается позже срока действия договора? Здесь моментом окончания трудовых отношений считается последний день отпуска, а не дата завершения действия трудового договора. Нужно учитывать это при оформлении документов на увольнение.
Можно ли уволить работника на бюллетене?
Расторгнуть трудовой договор во время нахождения работника на больничном можно, если он увольняется по своей инициативе или по соглашению сторон. Довольно часто бывает, что заявление об увольнении было подано заранее, потом работник ушел на больничный и во время последнего рабочего дня еще болеет. Тогда документы на увольнение оформляются во время действия листка нетрудоспособности.
По общему правилу работодатель не имеет права уволить своего сотрудника, пока тот находится на больничном. Но есть исключение, когда это допустимо — ликвидация юридического лица или закрытие ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Работодатель в этом случае обязан соблюсти все права работника: все компенсации следует выплатить в полном объеме, а трудовую книжку надо передать на руки в день увольнения либо отправить по почте с уведомлением о вручении.
Работодатель обязан оплатить предоставленный листок нетрудоспособности даже после увольнения, если сотрудник заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Подробнее о том, можно ли уволить сотрудника на больничном или по причине частого отсутствия на работе из-за болезни, читайте тут.
Листок нетрудоспособности во время отпуска с последующим увольнением
Кодекса представляется, что отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.3. В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Исходя из определения «заработная плата», приведенного ст.
Отпуск с последующим увольнением и в отпуске больничный
Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года. Среднедневной заработок за 2 года при расчете пособия необходимо разделить на 730, на это указывает ч.
3 ст.14 Закона № 255-ФЗ. Ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ сообщает, что размер пособия по листку нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая (нетрудоспособности) и чем больше страховой стаж, тем выше коэффициент (стаж мене 5 лет — коэф. 0,6, от 5 до 8 лет — коэф. 0,8, при стаже 8 и более лет — коэф. 1). В тоже время пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику должно быть рассчитано и выплачено в размере 60% от среднего заработка, при этом продолжительность страхового стажа в расчет не берется (ч. 2 ст.
В рассматриваемом примере работнице оплачен отпуск за период с 01 декабря 2013 г. по 28 декабря 2013 г. Начиная с 29 декабря 2013 г. осуществлялась оплата дней нетрудоспособности за три дня: 29, 30, 31 декабря 2013 года. Оставшаяся часть больничного оплачивается из Фонда социального страхования. Данной сотруднице выплатили пособие в размере 60% от среднего заработка. Как правильно оформить больничный во время отпуска со следующим увольнением Также следует в обязательном порядке учитывать некоторые факторы, касающиеся оформления. Кадровый документы должны быть составлены в полном соответствии с действующим законодательством.
Так, сам отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании написанного им в свободной форме заявления. После этого сотрудник отдела кадров обязан сформировать соответствующий документ на основании ст.84.1 ТК РФ.
Для расчета отпускных в учет принимаются 12 последних месяцев, отработанных подчиненным на текущем месте работы. В соответствии с ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода подчиненного отдыхать.
Но если вместо этого человек вышел на больничный, а затем дата отпуска была перенесена, то работодатель не вправе сразу удерживать выплаченные средства. Они должны быть учтены при перечислении зарплаты в будущем. Для удержания средств подчиненный должен выразить согласие в письменной форме. Максимальная сумма удержания – 20% от заработка. Но если подчиненный увольняется, то можно удержать при расчете с ним всю полагающуюся сумму.
В случае если продолжительность отпуска увеличили на дни заболевания, то никаких изменений производить не нужно, осуществлять перерасчет тоже нет нужды.
А что, если продлить отпуск?
Некоторые работодатели считают, что в этой ситуации трудовой договор действует до момента завершения отпуска, поскольку ежегодный отпуск при наличии больничного продлевается на число дней болезни (ч. 1 ст. 124 ТК).
При этом, если работодатель уже внес запись об увольнении в трудовую книжку до начала отпуска, в ней делают исправления, а также начисляют компенсацию за неиспользованные отпускные дни в связи с пересчетом страхстажа и дней работы по трудовому договору.
Но при таком подходе не исключены трудовые споры, поскольку продлевать трудовые отношения с работником в одностороннем порядке нельзя: работодатель тем самым нарушает право работника на свободу труда (ст. 37 Конституции РФ). Выходом из ситуации может быть получениет письменного согласия работника на продление отпуска и перенос увольнения на более поздний срок.
Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день — 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного — 06.12.2017 года.
При оформлении больничного в период отпуска документы об увольнении не подлежат изменению. Отпуск, хоть он и является основным, не продлевается за счет периода нетрудоспособности, поскольку подчиненный уволен.
Поскольку Петрова успела принести больничный лист в течение первого месяца после даты увольнения, он должен быть ей компенсирован. Пособие после увольнения выплачивается в размере 60% среднего заработка за последние 2 года, вне зависимости от продолжительности страхового стажа. Сотрудник не может одновременно получать 2 выплаты, поскольку больничный оплачивается с 29.11.2016 г. — с даты увольнения.
Отпуск может оформляться работнику, который увольняется сразу по его окончании, и приказ об увольнении должен быть датирован завершающим днем отдыха. Таким образом, последний день работы — это не день увольнения, а предпоследний день отпуска.
Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2016 до 28.11.2016. С 29.11.2016 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня — 29, 30 и 31.11.2016 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.
Может ли наниматель отказать и что делать в этом случае?
Работодатель может компенсировать больничный целиком, частично или отказать. Только частично, когда:
- травма получена под воздействием наркотиков или алкоголя;
- больной не пришел на осмотр в назначенное время;
- нарушал больничный режим, о чем в листке сделана соответствующая отметка.
Работодатель имеет право отказать, если:
- больничный лист поддельный или закрыт не в том учреждении, которое его открыло;
- сроки предоставления упущены без уважительной причины;
- вред здоровью умышленно нанес сам сотрудник;
- сотрудник пребывает под административным или уголовным арестом.
Если работодатель отказывается выплачивать больничный, он нарушает ТК РФ и попадает под административную ответственность. Работнику стоит обратиться в трудовую инспекцию этого района или в суд.
Сотрудник, исполнявший рабочие обязанности без нареканий и оформленный по ТК РФ, может претендовать на оплату больничного в отпуске с последующим увольнением. Порядок предоставления выплаты определяется законодательством и отличается от последовательности оформления компенсаций, предусмотренных законом в других случаях.