Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы выдаваемые сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Заявление об увольнении
Уважаемый работодатель,
Я, [ФИО сотрудника], пришел(-ла) к решению об увольнении с моей текущей должности в вашей компании. С моей стороны это принято после внимательного обдумывания и принятия ряда личных решений.
В соответствии с оговоренным в моем трудовом договоре и в соответствии с законодательством, я предоставляю вам примерное заявление о моем увольнении. Пожалуйста, примите его во внимание и возьмите меры для завершения моих обязанностей и формализации процесса моего увольнения.
| ФИО: | [ФИО сотрудника] |
| Должность: | [Текущая должность] |
| Дата увольнения: | [Дата увольнения] |
| Причина увольнения: | [Причина увольнения] |
Я готов(-а) сотрудничать и помочь вам с плавным переходом и передачей моих обязанностей новому сотруднику. Пожалуйста, предоставьте мне подробности о процессе моего увольнения, включая возврат рабочих материалов, документов и других вещей, которые мне были предоставлены в рамках работы в вашей компании.
Я благодарен(-а) вам за возможность работать в вашей компании и за все, что я усвоил(-а) и опыт, который я получил(-а) во время этой работы. Я уверен(-а), что здесь я провел(-а) продуктивные и значимые годы своей карьеры.
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Штрафы за непредставление документов при увольнении работника
Если работодатель не выдаст уволенному работнику вышеперечисленные документы или нарушит порядок их выдачи, его привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данное нарушение влечет наложение на работодателя штрафов в следующих размерах:
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
-
от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Приказ о расторжении трудового договора:
При увольнении сотрудника в 2024 году, работодатель обязан выдать следующие документы:
| № | Наименование документа | Способ получения |
|---|---|---|
| 1 | Приказ о расторжении трудового договора | Выдача лично сотруднику |
| 2 | Расчетный листок заработной платы | Выдача лично сотруднику |
| 3 | Справка об отработанном времени | Выдача лично сотруднику |
| 4 | Заявление о выдаче трудовой книжки | Подача заявления сотрудником |
| 5 | Справка о выплате компенсаций и пособий | Выдача лично сотруднику |
Штрафы и ответственность за непредставление документов при увольнении
При увольнении работника основными документами являются трудовые книжки, договоры или соглашения, выписки из трудовых книжек, информация из личных карточек. Согласно STD-R 2. 0, люди должны получать от предприятия все документы, касающиеся трудовых отношений и увольнения.
Если работодатель не выдает указанные документы по требованию увольняемого работника, то он несет ответственность за их невыдачу. За невыдачу документов работнику нарушитель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Существуют установленные законодательством санкции и сроки привлечения к ответственности, которые регламентируют выдачу документов при увольнении. Например, согласно ЕФС-1, работодатель обязан выдать работнику контракт или трудовой договор, трудовые книжки и свидетельские показания в электронном виде в течение пяти рабочих дней со дня увольнения, наиболее поздней датой.
Стоит отметить, что на работодателя также возлагается обязанность по заполнению и предоставлению работнику электронного отчета о выдаче документов при увольнении. Если работодатель не выдавал документы сотрудникам в прошлом и не соблюдал электронный документооборот, то он должен действовать в соответствии с правилами кадрового делопроизводства и выдать все необходимые документы сотрудникам при увольнении.
Если в установленный законом срок документация не будет выдана, работодатель будет привлечен к административной ответственности и на него может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от обстоятельств и правонарушений, совершенных работодателем.
Как действовать если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот
Если у вас КЭДО, учитывайте при увольнении следующее:
- Выдавайте электронные документы только в том случае, если на в вашей организации введен КЭДО, и сотрудник письменно согласился на его использование. В ЛНА должен быть зафиксирован способ выдачи, например, через систему работодателя или портал «Работа России»
- Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, чтобы иметь юридическую силу
- Бумажную трудовую книжку, СТД-Р нельзя выдавать в электронном виде, за исключением случая, когда работник указал именно этот способ получения в заявлении
- Приказ об увольнении также нельзя выдавать в электронном виде. Однако сотрудник может быть ознакомлен с ним в электронно. Работодателю необходимо отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней после его издания или выдать его на руки.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Справки о размерах заработной платы
Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.
Информация Допускается ее составление как заранее, перед тем как произойдет само увольнение, так и уже после того, как он случится.
Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.
Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:
- собственно зарплату;
- премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
- доплаты и надбавки;
- комиссионные;
- «тринадцатую зарплату».
Расчетный лист при увольнении 2024
При увольнении в 2024 году сотруднику выдается расчетный лист, который содержит информацию о заработке и вычетах за последний отработанный период. Расчетный лист выполняется в письменной форме и должен быть подписан руководителем организации и сотрудником.
В расчетном листе указывается следующая информация:
- ФИО сотрудника: полное наименование фамилии, имени и отчества сотрудника.
- Табельный номер: индивидуальный номер, используемый для учета сотрудников в организации.
- Должность: наименование должности, на которой работал сотрудник.
- Дата увольнения: указывается точная дата увольнения сотрудника.
- Заработная плата: сумма денежных средств, начисленных сотруднику за отработанный период, включая все дополнительные выплаты и надбавки.
- Вычеты: сумма денежных средств, вычтенных из заработной платы сотрудника в соответствии с налоговым и социальным законодательством.
- Итого к выплате: конечная сумма, которую должна получить сотрудник при увольнении.
Расчетный лист при увольнении 2024 года является важным документом, подтверждающим финансовые взаимоотношения между работником и организацией. Сотрудник обязательно должен получить расчетный лист при увольнении, чтобы иметь возможность осуществлять контроль за выплатами и правильным начислением заработной платы.
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При увольнении сотрудника на предприятии необходимо произвести выдачу определенных документов. Вас ожидают следующие документы:
- Трудовая книжка – один из главных документов, который должен быть выдан работодателем при увольнении. Трудовая книжка должна быть распечатана, заполнена и подписана работодателем. В ней должны содержаться данные о трудовой деятельности работника на предприятии.
- Листок учета работы – документ, который содержит информацию о рабочем времени сотрудника на предприятии. В листке учета работы указываются отработанные часы, дни отпуска и другие детали, связанные с рабочим временем работника.
- Отчет о средней заработной плате – документ, который показывает сумму, которую сотрудник заработал за определенный период времени на предприятии.
- Выписка из трудовой книжки – документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В выписке указывается период работы, должности, места работы и другая информация.
Если на предприятии есть электронный документооборот, то данные документы могут быть предоставлены в электронном виде. В этом случае сотруднику выдаются электронные копии указанных документов.
Стало известно, что с 2023 года кадровый учет будет осуществляться через ЕФС-1 – единый федеральный стандарт. Это означает, что при увольнении изменится процедура заполнения и выдачи документов. Работнику будут выдаваться сведения об отработанных днях и часах, а также различие заработной платы и штрафы, если таковые имеются.
Приказ об увольнении и договор об увольнении
В приказе об увольнении, который составляется работодателем, указывается основание, по которому сотрудник увольняется, а также дата и форма увольнения. Приказ об увольнении оформляется на бланке организации и должен содержать все необходимые данные, такие как ФИО сотрудника, его должность, дату увольнения и причину.
Договор об увольнении, в свою очередь, является документом, составляемым между сторонами — сотрудником и работодателем. В нем фиксируются условия прекращения трудового договора и права и обязанности сторон после увольнения. Договор об увольнении может содержать такие пункты, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, перечень выданных материальных ценностей, а также соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Приказ об увольнении и договор об увольнении являются важными документами для сотрудника при увольнении в 2024 году. Они подтверждают законность и основания увольнения, а также устанавливают права и обязанности сторон после прекращения трудового договора.
| Приказ об увольнении | Договор об увольнении |
|---|---|
| Основание увольнения | Условия прекращения трудового договора |
| Дата и форма увольнения | Выплата компенсации за неиспользованный отпуск |
| ФИО сотрудника | Перечень выданных материальных ценностей |
| Должность сотрудника | Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации |
Какие документы нужно получить сотруднику при увольнении в 2024 году?
При увольнении в 2024 году сотруднику необходимо получить ряд документов, подтверждающих его трудовую деятельность и права:
- Трудовая книжка или электронный трудовой документ — документ, в котором фиксируются все основные сведения о трудовой деятельности сотрудника.
- Листок нетрудоспособности или выписка из медицинской документации, если сотрудник ранее был на больничном.
- Справка о заработной плате за последние 12 месяцев или иной период, в зависимости от правил предприятия или законодательства страны. Этот документ необходим для расчета финансовой компенсации при увольнении.
- Справка о персонифицированных данных за период работы на предприятии или организации, например, СТД-Р, ЕФС-1 или аналогичные документы. Они содержат информацию о заработке, отработанных часах и других сведениях о трудовой деятельности сотрудника.
- Кадровый отчет о работнике, в котором содержатся данные о его трудовой деятельности на предприятии или в организации.
Если сотрудник заявил запрос о выдаче документов, ответственность за непредоставление или невыдачу этих документов в сроки, установленные законодательством или правилами предприятия, ложится на работодателя. В таком случае работодатель может быть подвержен штрафам или иным видам ответственности.
Как получить выписку из Персонифицированных сведений по физлицам?
При увольнении сотрудник имеет право на получение выписки из Персонифицированных сведений по физлицам. Это важный документ, который содержит информацию о трудовом прошлом сотрудника.
Если вы ранее работали на предприятии и увольняетесь, то вам необходимо обратиться в кадровый отдел вашей организации. По правилам документооборота они обязаны предоставлять выписку из Персонифицированных сведений по физлицам при увольнении.
Для получения выписки вам необходимо заполнить заявление на выдачу данного документа. Заявление можно оформить на бумажном носителе или в электронном виде. В заявлении укажите свои персональные данные, дату увольнения и причину запроса выписки.
Сроки выдачи выписки из Персонифицированных сведений по физлицам не должны превышать 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Если организация не предоставляет документ в установленные сроки, сотрудник имеет право обратиться в органы по трудовой инспекции и подать жалобу на невыдачу документов.
За непредоставление выписки из Персонифицированных сведений по физлицам работодатель может нести ответственность в виде штрафов или других мер юридической ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Выписка из Персонифицированных сведений по физлицам, также известная как трудовая книжка, является важным документом при трудоустройстве на новом месте работы. Она содержит информацию о предыдущих местах работы, должностях, периодах работы и прочих трудовых сведениях.