Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую причину можно написать в объяснительной студенту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная в колледж как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением причин сложившейся ситуации, реквизитов. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.
Начало записки: указание важных данных
Уважаемый/ая [Имя учителя/ректора/директора],
Я обращаюсь к вам в связи с пропуском занятий моего/ей сына/дочери [Имя студента] в период с [дата начала пропуска] по [дата окончания пропуска].
-
Личная информация:
- Имя студента: [Имя студента]
- Номер студенческого билета: [Номер студенческого билета]
- Курс/Факультет: [Курс/Факультет]
- Контактный номер: [Контактный номер]
- Причина пропуска занятий: [Укажите причину пропуска занятий]
- Документальное подтверждение: [Укажите, приложены ли документы подтверждающие причину пропуска занятий]
Если администрация вуза не собирается закрывать глаза на прогул студента, придется писать объяснительную. Можно подсуетиться и сработать на опережение, т. е. быстренько сдать в учебную часть свое объяснение и с чистой совестью отправляться на лекции. Преподаватель скажет: «Ага! Почему тебя не было»? А ты ему – козырь: «Объяснительная в учебной части». Теоретически написать там можно все, что угодно: спасал планету от инопланетян, отстреливал крокодилов, переводил бабушек через дорогу, пока не кончились бабушки. Объяснительная для вуза не регулируется трудовым кодексом, как в случае с работодателем. Но наглеть все же не нужно. Пусть лучше это будет вызывающая понимание ситуация: плохо себя почувствовал и решил отлежаться, если бы стало совсем плохо, вызвал бы врача, а так получшело и пошел на лекции (в эпоху коронавируса – актуально, говорит о заботе об окружающих), работал, потому что не на что жить, помогал хворающим родственникам… Очень желательно, чтобы к объяснительной были приложены какие-нибудь подтверждения (копии справок о болезни тети или соседки, ссылка на новость об аномальной транспортной пробке, из-за которой невозможно было попасть на занятия, или официальный опубликованный комментарий РЖД, почему поезд задержался более чем на полчаса, а вместе с ним и студент и т. п.
Студент, поступающий в колледж, получает среднее специальное образование по той или иной профессии. По идее он должен посещать каждое занятие, выполнять выдаваемые преподавателями занятия, записывать конспекты лекций. Если качество выполняемых заданий и конспектирование – это вещи оценочные, то вот посещение занятий – вполне себе объективный показатель. На каждой паре преподаватель проверяет посещаемость, которая в конечном итоге окажет влияние на итоговую оценку по предмету. В том случае, если студент отсутствовал по уважительной причине, преподаватель может проявить снисходительность и дать ему возможность наверстать упущенное дополнительными заданиями. Таким образом у студента, пропустившего часть занятий, появится возможность получить хорошие баллы по предмету, хорошую оценку на экзамене.
Объяснительная записка от студента может помочь исправить ситуацию, если несколько занятий были пропущены.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декан факультета агроинженерии Соколов И. И.
15 Иванов Г. П. Студент инженерного факультета Пояснительная записка.О пропуске курса 28 ноября 2022 годаЯ, Иванов Геннадий Петрович, потерял урок 28 ноября (3 коллеги и 1 мастерская).Мать пришла на медицинское обследование в Институт функциональной диагностики.
Этот вид обследования проводится каждый год. На этот раз она пришла 28 ноября 2022 года. Внезапно она заболела, и пришлось вызывать скорую помощь для ее матери.
После осмотра врачом матери было велено отдохнуть до конца дня. Чтобы обеспечить контроль за ее состоянием, мне приходилось пропускать занятия. По моей просьбе врач скорой помощи Сидоров А.В. составил заключение о том, что мать нуждается в наблюдении. Заключение врача прилагается. Я хотел бы, чтобы вы сочли мое отсутствие законным.
2022. 11. 29. студент 15.(Подпись)Иванов, Г. П.
Этот тип записки пишется учеником или его родителями. Этот документ используется как общеобразовательными, так и высшими учебными заведениями, включая колледжи, университеты и академии.
Обязанность предъявления записки не предусмотрена законом. Следовательно, студенты имеют право отказаться от предоставления этого документа. Однако отказ часто рассматривается режимом негативно, что повышает вероятность дисциплинарных преследований, включая исключение без возможности реинтеграции.
Объяснительная записка составляется родителем только в том случае, если ученик не может этого сделать из-за фактического отсутствия или неспособности. Во многих случаях стенограммы требуются из-за неоднократных пропусков занятий и несоблюдения учебной программы.
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Как написать объяснение при пропуске занятий?
Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.
Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе.
Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.
Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:
- Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
- Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
- Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
- Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
- В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
- В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
- В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.
Как написать пояснительную записку в колледж — пример, все виды
Во-первых, пишется от чьего имени выдан документ — должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (начальник отдела, завхоз). Данные заполняются в дательном падеже. Как правило, форма должна быть в виде образца письма для руководителя студента и руководителя формы. Поэтому лучше скопировать его с образца, чтобы избежать неприятных ошибок.
Даже если вы признаете себя виновным в дисциплинарном проступке, обязательно укажите это:
- о мотивах вашего поступка, так как совершенный проступок может быть обусловлен устранением более серьезных последствий для работодателя;
- о первом факте совершенного проступка, так как руководитель должен учесть все обстоятельства проступка;
- об отсутствии серьезных последствий для производственного процесса;
- о возможности добровольного возмещения ущерба.
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
- Львиная часть студентов техникумов и ссузов – еще несовершеннолетние, т. к. эти ребята поступили после окончания девятого класса и, по сути, те же школьники. Учителя отвечают за них соответствующим образом. Если в официальное время занятий с отсутствующим студентом что-то случится, например он сломает ногу, попадет под машину, станет героем новостей, то взрослые (педагог, ведший урок, куратор и другие представители администрации учебного заведения) несут за это ответственность вплоть до уголовной. Та еще перспектива, поэтому непосещение занятий без справки от врача или иного документа с уважительной причиной (справки из военкомата, молодежной организации или хотя бы записки от родителей) может строго караться. Другое дело, что преподаватели тоже люди. Они не в детском саду и не хотят, образно выражаясь, вытирать каждому уже почти взрослому ученику нос, выяснять, курил ли он за гаражами во время уроков или просто спал… И закрывают глаза на непосещения. Понимая, чем это может грозить.
- Что касается вузов, там тем более нет желающих следить за посещаемостью. Основная задача лектора – прочитать материал, принять практические работы, зачеты, а затем экзамен. Преподам просто очень не хочется, чтобы прогулявший человек потом бегал за ним и договаривался уделить ему время на закрытие хвостов.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Как написать объяснение при пропуске занятий?
Письмо-объяснение призвано прояснить ситуацию действующего лица события, возможно, виновника. Цель письма-объяснения — понять, при каких условиях был сделан соответствующий вывод.
Статья 193 Трудового кодекса гласит, что руководители должны требовать письменного объяснения от студентов, совершивших дисциплинарные проступки. Однако студент имеет право отказаться от предоставления такого письменного заявления — это предусмотрено законом. Однако в таком случае руководство учебного заведения имеет право применить к этому студенту дисциплинарное взыскание.
Разумеется, любой отказ дать объяснение должен быть сделан в присутствии двух свидетелей.
Модель такого документа предусматривает общепринятые правила.
- Записка должна быть написана на листе формата А4, а диапазон писем не должен превышать одной-двух страниц.
- Письмо должно быть адресовано руководителю учреждения, с указанием названия фонда и должности, которую занимает руководитель фонда. Этот текст должен быть вписан в правом верхнем углу дательного падежа.
- Далее в скобке необходимо написать имя и должность автора письменного документа.
- Далее заголовок текста («Инструкции» и заголовок текста («о …»). , «о … » и т.д.) необходимо написать.
- После названия письма записываются по номерам и указывается дата отправки. В противном случае в конце примечания указывается дата и подпись автора письма.
- Основная часть письма дополняется текстом, описывающим возникшее состояние. Это объясняет, что произошло. Потому что это произошло, и если автор несет ответственность, он должен раскаяться и пообещать больше так не делать.
- В конце документа, если он не скреплен регистрационной печатью, ставится подпись автора письма.
Объяснительная от мамы в колледж по плохому самочувствию образец
Должностные обязанности работника прописываются в трудовом договоре, должностной инструкции, а также в иных нормативных документах организации работодателя. В случае невыполнения должностных обязанностей, а также в случае их выполнения неправильно, работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное наказание.
Второе. Занимается этим отдел кадров, либо иное структурное подразделение компании, в функциональные обязанности которого входят вопросы урегулирования трудовых отношений. Поэтому все свои объяснения нужно адресовать им, а инициатору этих объяснений (непосредственному своему начальнику в данном случае) можно слать копию. Хотя если на эту тему нет подписанных и доведенных до сведения работников внутренних документов, то можно даже и копию не давать, а ограничиться устным объяснением, пускай сами обращаются в отдел кадров и запрашивают.
Уважительные причины отсутствия в колледже
- Болезнь: Если студент не может посещать занятия из-за заболевания, это является уважительной причиной отсутствия. В этом случае необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую болезнь и длительность ее лечения.
- Смерть близкого родственника: Потеря близкого человека может сильно повлиять на эмоциональное состояние студента и затруднить его присутствие на занятиях. В этом случае необходимо предоставить документы, подтверждающие смерть и связь с ней.
- Вызов в суд: Если студента вызывают в суд в качестве свидетеля или обвиняемого, это также является уважительной причиной для отсутствия в колледже. В этом случае необходимо предоставить соответствующее судебное повестку или документы, свидетельствующие о вызове в суд.
- Другие важные обстоятельства: Существуют и другие уважительные причины отсутствия в колледже, такие как родительский отпуск, военная служба, прохождение медицинского обследования и т. д. В каждом конкретном случае необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие данное обстоятельство.
Объяснительная в колледж от родителей
Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни: образец Если причина отсутствия ребенка – ухудшение самочувствия, уточните у классного руководителя, достаточно ли будет записки. Часто учебное заведение просит приложить к записке справку от врача. В некоторых школах объяснительной запиской можно освободить от занятий ребенка максимум на три дня. В каждой школе свои правила, поэтому советуем все согласовать конкретно с вашим учебным заведением. При оформлении записки на имя директора обязательно укажите класс, в котором обучается ваш ребенок. Пример объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока в школе Не забывайте о том, что объяснительная записка является официальным документом. Соблюдайте официальный стиль, не допускайте ошибок и помарок. Общий текст пишется в произвольном варианте, но в деловом стиле.
Сроки подачи объяснительной в колледж
Для написания корректной и убедительной объяснительной в колледж необходимо знать правила её оформления и сроки подачи. Написать объяснительную нужно в месте, указанном в учебном плане колледжа или по просьбе администрации.
Причины для написания объяснительной могут быть разными: от пропуска занятий по уважительной причине, такой как болезнь или важная личная проблема, до задержки сдачи детского сада или университета.
Для того, чтобы иметь основания для написания объяснительной, необходимо иметь документы, приложения, записки или другие убедительные доказательства о причинах отсутствия или задержки. Например, справку из поликлиники, договор или письмо от вуза, детского сада или инспекции налоговой.
Составление объяснительной должно проводиться в соответствии с образцом и правилами оформления, установленными колледжем. Объяснение должно быть написано в документе, указанном администрацией и на месте, предоставленном для этой цели.
Следует учитывать, что сроки подачи объяснительной могут различаться в зависимости от причин её написания. В случае пропуска занятий по уважительной причине следует написать объяснительную не позже трёх дней после пропуска, а при задержке документов — в кратчайший срок после их получения. Точные сроки указываются администрацией колледжа.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2024 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2024 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2019 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.