Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли ставить печать на авансовом отчете в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Указание Центробанка № 3210-У от 11.03.2014 устанавливает новый порядок выдачи и расходования подотчетных сумм в 2023 году, в последний раз этот норматив меняли Указанием № 5587-У от 05.10.2020. ЦБ РФ разрешил вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работников. Теперь кассиры вправе не требовать от получателей денег удостоверение личности, хотя и обязаны убедиться, что перед ними лицо, указанное в расходном ордере.
Виды документов для авансового отчета
А у нас при проверке счетная палата потребовала печать. Раньше тоже не ставили. Подскажите, пожалуйста,ставится ли печать на авансовом отчете, отчете кассира и кассовой книге?И зачем же ставить печати самим себе? На своих внутренних документах? Смысл какой в этом действе? Отчетность, декларации, электронная отчетность. Вопрос. При подписании акта на списание, авансового отчета и т.д. ставится ли печать учреждения на подписи директора при утверждении? В авансовом отчете руководитель ставит свою подпись под словами «Утверждаю отчет в сумме.», тем самым подтверждая, что расходы по авансовому отчету как говорится, на благо организации.: Факсимильную печать нельзя ставить на следующих документах Ранг: Ученик. Регистрация: Сообщений: 6 Благодарностей: 0 Откуда: Днепропетровск.
Как правильно заполнить товарный чек
Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры.
Кассовые и товарные чеки ИП — доказательство оплаты. В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ККМ? Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы?
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Юрист по уголовному праву
- Как оплатить счет интернета или тв ТТК без комиссии?
- Условия банкротства физических лиц
- Статья 1484. Гражданского Кодекса РФ. Исключительное право на товарный знак
- Продажа квартир на торгах по банкротству в СПб
- Калькулятор стоимости товарного знака Сколько стоит зарегистрировать товарный знак:
- Кто может начать процедуру банкротства юридического лица, какие стадии включает банкротство, и сколько длятся такие стадии?
Общая информация о кассовых чеках
Кассовый чек представляет собой документ, подтверждающий факт совершения денежной операции между продавцом и покупателем. Он содержит информацию о товаре или услуге, стоимости и дате совершения операции.
Кассовый чек обычно выдаётся на бумажном носителе и содержит печать организации-продавца. Однако, с развитием электронных платежей и внедрением онлайн-касс, часто возникает вопрос о том, действителен ли кассовый чек без печати.
Согласно действующему законодательству, кассовый чек без печати может иметь юридическую силу, если на нем присутствуют все обязательные реквизиты, указанные в налоговом кодексе.
Однако для авансового отчета подотчетного лица, важно помнить, что при предоставлении командировочных расходов или расходов на перевозку грузов, требуется представление бумажного чека с печатью организации-продавца.
В случае использования электронной системы документооборота, необходимо предоставить электронный документ в формате, установленном законодательством.
Таким образом, для авансового отчета в 2024 году подотчетное лицо должно представить кассовый чек с печатью организации-продавца. Исключение составляют случаи, когда применяется электронная система документооборота, которая соответствует требованиям закона.
Корпоративная карта – головная боль бухгалтера
Причина того, что у бухгалтеров сводит зубы при упоминании корпоративной карты простая: используют ее в основном руководители. Доказать директору – единственному участнику или владельцу большей части активов, что средства на счете компании и его личные надо разделять, непросто. По привычке начальник использует корпоративную карту как простую дебетовую, в том числе для личных нужд.
Учитывая, что карточка особая и платежи по ней отражаются непосредственно в выписке, надо правильно оформить затраты. Для этого есть два варианта действий.
Первый, когда есть постоянный доступ к банку, выписки идут день в день и можно проконтролировать движение средств:
Второй, когда нет возможности отследить перемещение денег оперативно, нет данных банка о платежах:
Кто бы ни пользовался корпоративной картой, он должен представить подтверждающие документы: чеки, накладные, квитанции, акты и т.п. Хорошо, если они будут оформлены на организацию, а не на частное лицо – подотчетника.
Правда предупредить продавца, что оплата происходит не обычной дебетовой карточкой, обычно забывают и несут в бухгалтерию просто кассовые чеки (об особенностях онлайн-касс поговорим ниже). Можно ли принять такие расходы к учету? Да, можно, в данном случае все происходит по аналогии с обычными расчетами по подотчету.
Обратите внимание! Если оплачиваются покупки или услуги по договору, который заключен с компанией, то и документы оформляются на нее, а не на физическое лицо.
Срок для предоставления авансового отчета по командировке — не позднее 3-х рабочих дней после возвращения из нее. Для других случаев время ограничено теми же тремя рабочими днями, но отсчет идет со дня окончания срока, на который были выданы денежные средства. Последний устанавливается руководителем, значит, он может составить и месяц, и два, и год.
До августа 2017 года нужно было обязательно отчитываться за предыдущий аванс, чтобы получить следующий. За нарушение следовал штраф до 50 000 рублей на организацию и до 5000 рублей — на должностное лицо. После – один из абзацев Указания №3210-У убрали, и штрафные санкции больше не действуют.
Недостатки и риски внедрения новой системы
Внедрение новой системы, позволяющей принимать авансовые отчеты с кассовым чеком без QR кода, может иметь некоторые недостатки и риски, которые следует учитывать при реализации проекта.
Ниже приводятся некоторые из возможных негативных последствий:
1. Увеличение вероятности мошенничества: Отсутствие QR кода на кассовых чеках может способствовать возникновению мошенничества, поскольку электронный документ без QR кода можно легко подделать. Это может привести к неправильному учету и убыткам для организации.
2. Сложности с контролем: Без QR кода становится сложнее автоматически проверить подлинность кассового чека при его предоставлении. Приходится полагаться на ручную проверку, что может занять больше времени и требовать дополнительных усилий со стороны контролирующих органов.
3. Отсутствие единого стандарта: Введение новой системы может вызвать проблему отсутствия единого стандарта. Разные организации могут использовать разные форматы и требования для авансовых отчетов, что затруднит их автоматическую обработку и сопоставление.
4. Высокие затраты на обновление: Внедрение новой системы может потребовать значительных затрат, связанных с обновлением программного обеспечения, обучением персонала и приобретением нового оборудования. Это может быть финансово нагружено для организации.
5. Проблемы совместимости: Возможны проблемы совместимости новой системы с уже существующими программными и аппаратными средствами организации. Требуется тщательно протестировать систему и подготовить все необходимые адаптации и интеграции.
Необходимо учитывать эти риски и достаточно проработать вопросы безопасности, контроля и унификации перед внедрением новой системы без QR кода для принятия авансового отчета с кассовым чеком.
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?
Указанный QR-код — обязательный реквизит кассового чека (п.1 ст.4.7 закона № 54-ФЗ). Если он печатается, значит, онлайн-касса полностью соответствует требованиям закона. В данной ситуации не возникает вопроса о принятии в состав расходов суммы, подтвержденной правильным чеком.
Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2019, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).
Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.
Виды документов для авансового отчета
А у нас при проверке счетная палата потребовала печать. Раньше тоже не ставили. Подскажите, пожалуйста,ставится ли печать на авансовом отчете, отчете кассира и кассовой книге?И зачем же ставить печати самим себе? На своих внутренних документах? Смысл какой в этом действе? Отчетность, декларации, электронная отчетность. Вопрос. При подписании акта на списание, авансового отчета и т.д. ставится ли печать учреждения на подписи директора при утверждении? В авансовом отчете руководитель ставит свою подпись под словами «Утверждаю отчет в сумме.», тем самым подтверждая, что расходы по авансовому отчету как говорится, на благо организации.: Факсимильную печать нельзя ставить на следующих документах Ранг: Ученик. Регистрация: Сообщений: 6 Благодарностей: 0 Откуда: Днепропетровск.
Совет 1: Зачем нужен товарный чек
Товарный чек подтверждает ваше право на возврат денег или обмен товара. Также чек является обязательным для подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом или постановки товара на бухгалтерский баланс.
Товарный чек – это гарантия возврата собственных денег, потраченных на нужды фирмы или организации, где вы работаете, а последняя в свое время предоставляет отчет в налоговые службы, тем самым уменьшая себе затраты на налоги и увеличивая прибыль.
В первую очередь товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей. Обязательными данными чека являются: дата выдачи, наименование проданного товара, его количество, уплаченная вами сумма (наличными или расплата картой), фамилия продавца, печать торговой организации.
Если у продавца отсутствует печать, значит на товарном чеке обязательной строчкой указывается ИНН коммерсанта.
Проверка приложенных документов
Как правило, сотрудники собирают все, что можно собрать, включая личные чеки и прочий мусор и просто вываливают бухгалтеру на стол – разбирайся.
Ситуация усложняется тем, что нормативно не определен перечень оправдательных документов, и расходы подтверждают документы самые разнообразные (билеты, акты, чеки, путевые листы, договоры и т. п.). Поэтому приходится обращать особое внимание на оформление приложенной документации, прежде всего, кассовых чеков. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, в чеке должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации;
- ИНН;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- должность, Ф.И.О. кассира;
- наименование документа;
- признак расчета;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер ФН;
- адрес сайта для проверки ФКЧ (фискального кассового чека);
- номер смены, порядковый номер ФКЧ за смену;
- наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
- форма расчета;
- НДС (ставка, сумма);
- указание на систему налогообложения;
- код товара;
- QR.
Бумажные кассовые чеки можно не прилагать к авансовому отчету в некоторых случаях, например, если место командировки относилось к тем, где в силу закона можно вести расчеты без ККТ, см. п. 3, 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Вместо них можно приложить товарный чек, БСО. Чек также может быть представлен в электронной форме (ссылка на электронный документ).
Реквизиты электронного фискального чека поименованы в приказе ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662. Его можно распечатать и приложить к авансовому отчету.
Если каких-то обязательных реквизитов нет, а также если документы:
- выцвели;
- повреждены;
- содержат нечитаемые реквизиты;
- содержат операции, не соответствующие характеру подотчетной операции,
В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?
Требования к структуре БСО определяются положениями п. 3 постановления Правительства РФ «Об осуществлении денежных расчетов» от 06.05.2008 № 359. К категории БСО относятся документы, подтверждающие только получение услуг: услуги проживания (гостиничные услуги), расходы на проезд (билеты всех видов) и прочие. БСО должен быть напечатан исключительно на типографском оборудовании и состоять из двух частей — основной и отрывной (корешка).
При оформлении БСО должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- номер, серия, дата;
- наименование поставщика услуги;
- реквизиты организации — ИНН, юридический адрес;
- характеристика предоставленной услуги;
- сумма операции;
- должность, данные и личная подпись сотрудника организации, оформившего документ.
После осуществления расчета за полученную услугу подотчетное лицо получает на руки корешок БСО, который может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждающего документа. Однако сотруднику необходимо убедиться, что все реквизиты БСО оформлены верно, дабы у бухгалтера, принимающего авансовый отчет, не возникло каких-либо вопросов и претензий.
Составление авансового отчета: кто должен этим заниматься
Абзац №2 п.6.3, содержащийся в документе Указания N 3210-У, гласит, что авансовый отчет должно заполнять лицо, ранее получившее денежные средства, а затем нужно отнести его в бухгалтерию. Кто такие подотчетные лица:
- сотрудники компании;
- внештатные сотрудники, участники гражданско-правового договора (к примеру, договора подряда, договора оказания услуг). Речь идет только о физических лицах. В этом случае они приравниваются к сотрудникам компании согласно письму Банка России от 02/10/2014 N 29-Р-Р-6/7859. Таким образом, выдача средств под отчет и окончательный расчет с ними проводятся так же, как и со штатными работниками компании.
Роль кассового чека в авансовом отчете
Однако, согласно законодательству, с 2024 года кассовая печать уже не является обязательной. Это означает, что кассовый чек без печати также может быть действителен для авансового отчета.
Подотчетное лицо должно прикладывать к авансовому отчету все кассовые чеки, полученные в периоде командировки или исполнения служебных обязанностей. В случае отсутствия печати на кассовом чеке, следует обратить внимание на другие признаки его подлинности, такие как наличие даты и времени покупки, наименование товара или услуги, сумма покупки и номер кассового аппарата.
Важно также иметь в виду, что в случае применения электронной кассы, кассовые чеки хранятся в электронном виде и могут быть предоставлены в печатном или электронном формате. Такие чеки также считаются действительными для авансового отчета, если они соответствуют требованиям законодательства и содержат необходимые данные.
Таким образом, хотя печать на кассовом чеке уже не является обязательной, он по-прежнему остается важным документом для составления авансового отчета. Независимо от наличия печати, кассовый чек должен содержать все необходимые данные и подтверждать финансовые операции подотчетного лица.
Возможные изменения в законодательстве о кассовых чеках
Согласно информации, с 2024 года печать на кассовых чеках в России может быть отменена. Это связано с внедрением электронных фискальных устройств (ЭФУ) и развитием цифровой системы налогообложения.
В случае отмены печати на кассовых чеках, действительность чеков для авансового отчета подотчетного лица может быть подтверждена другими способами, например, электронной версией чека или его копией, полученной от поставщика. Важно, чтобы такие документы содержали всю необходимую информацию и соответствовали требованиям налогового законодательства.
Однако, несмотря на отмену печати, кассовый чек по-прежнему останется обязательным документом для фискального и налогового учета. Он будет использоваться при проверках со стороны налоговых органов и может быть важным доказательством в случае конфликта с клиентом.
В целом, возможные изменения в законодательстве направлены на облегчение процедуры ведения кассового учета и уменьшение бюрократической нагрузки на предпринимателей. Отмена печати на кассовых чеках может упростить процесс работы и сократить расходы на печатание и хранение бумажных документов.
Однако, необходимо иметь в виду, что все эти изменения вступят в силу только после соответствующих изменений в законодательстве. Пока что кассовые чеки с печатью остаются обязательными, и подотчетные лица должны придерживаться текущих требований к авансовому отчету.
Размещение печати на авансовом отчете:
При оформлении авансового отчета необходимо предусмотреть место для размещения печати. Печать ставится на первой странице отчета в определенном месте, которое обычно указывается внутренними документами компании или правилами оформления документов.
Обычно печать размещается в верхнем или нижнем правом углу страницы. Это позволяет сделать документ более официальным и удобным для использования в случае необходимости его предъявления третьим лицам.
Часто на авансовом отчете также присутствует специально выделенное поле для печати. Оно может быть расположено в верхней части документа, рядом с основной информацией о сотруднике или в самом низу страницы.
Важно помнить, что печать должна быть четкой и разборчивой. При выборе места ее размещения необходимо учесть, чтобы она не перекрывала текст и не мешала восприятию информации на документе.
Кроме того, не стоит забывать о правильности размещения печати. Она должна быть без искажений и полностью укладываться в предусмотренное поле. В случае несоответствия формату или искажений рекомендуется обратиться к администратору или ответственному лицу в компании для получения рекомендаций по правильному размещению печати на авансовом отчете.
Ставка печати на авансовый отчет придает ему официальный статус и повышает его достоверность. Поэтому следует уделить должное внимание выбору места и правильному размещению печати, чтобы она являлась неотъемлемой частью документа и не вызывала сомнений при его применении.