Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если налоговая не находит СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель столкнулся со сложностями, сдавая РСВ в налоговый орган, хотя ранее без каких-либо проблем сдавал аналогичный расчет в Пенсионный фонд. В ИФНС не видят СНИЛС одного из сотрудников. Ситуация осложняется тем что он зарегистрирован в другом регионе.
Что делать страхователю
Специалисты рекомендуют в указанном случае начать с подачи заявления на имя начальника ИФНС за подписью руководителя организации. В нем необходимо сообщить, что страхователь не может отчитаться не по своей вине и пояснить сложившуюся ситуацию. Обязательно стоит упомянуть, что организации не удалось получить извещение о корректной подаче отчета из-за расхождения в персональных данных сотрудников.
Заявление составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке необходимо указать ФИО сотрудника, его паспортные данные и сам спорный СНИЛС. К заявлению целесообразно приложить копию паспорта указанного сотрудника.
Также в заявлении стоит изложить просьбу не применять к компании санкции за то, что она не подала расчет вовремя, поскольку это случилось не по ее вине.
На основании такого заявления ФНС должна сделать запрос в территориальный орган ПФР. Кроме того, страхователь может обратиться в него самостоятельно с аналогичным заявлением.
Общий порядок приема отчетности
Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.
Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.
Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней , если на бумажном носителе — 10 дней .
Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.
Общий порядок приема отчетности
Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.
Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.
Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней.
Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.
Номера ИНН бывают 10-значные (1 контрольная цифра в конце) для юридических фирм
и 12-значные (2 контрольные цифры предпоследняя и последняя цифры) для физических лиц
ИНН юридического лица состоит из 10 последовательных цифр.
1-2: код субъекта Российской Федерации.
3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.
1-4: код налоговой инспекции по СОУН (Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков) осуществивщей регистрацию.
5-9: номер записи в территориальном разделе ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).
10: контрольная цифра.
ИНН физического лица состоит из 12 последовательных цифр.
1-2: код субъекта Российской Федерации.
3-4: номер налоговой инспеции в субъекте РФ.
1-4: код налоговой инспекции по СОУН осуществивщей регистрацию.
5-10: номер записи в территориальном разделе ЕГРН.
11-12: контрольные цифры.
Расчет ИНН, да и всех остальных кодов, проводится по весовым коэфициентам. То есть каждому разряду присваивается какой либо вес в виде определенного числа.
Методы исправления ошибок на сайте Госуслуг
Существует несколько решений проблемы входа в личный кабинет, связанных с недействительностью вашей «зеленой карты»:
- самым простым и наиболее быстрым способом является попытка ввести номер повторно. Делать это следует не торопясь и очень внимательно. Даже если вы наизусть помните свой номер, всегда существует вероятность того, что в последовательность введенных вами цифр закралась ошибка;
- следующим шагом для исправления сложившейся ситуации будет обращение с просьбой о помощи в службу поддержки портала. Специалисты, работающие на данном сайте, смогут проверить присутствие вашего номера в базах данных и предложат максимально эффективное решение возникшей проблемы;
- посетить отделение Пенсионного Фонда лично и попросить проверить действительность вашего документа. Возможно, при его заполнении произошла какая-то ошибка и выявилась она в момент регистрации на сайте. Также возможен вариант, когда вы сами изменили какую-либо личную информацию – например, имя или фамилию, но забыли сообщить об этом в ПФ.
Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС
При сдаче первого расчета по страховым взносам многие компании столкнулись с ошибкой: не найден СНИЛС.
Налоговая не принимала расчет по взносам, если были указаны неправильные номера сотрудников. Отказать в приеме такого отчета могут и сейчас.
Если информация в отчете по взносам не совпадает с данными в базе ФНС, налоговая вправе не принимать его. Неправильные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН — повод для отказа (ст.
431 НК РФ). Но первый отчет в этом году инспекторы приняли с расхождениями.
Их компаниям прощали из-за проблем с базой СНИЛС. У налоговиков номера свидетельств задваивались или не хватало информации.
Ранее ФНС пообещала принять расчеты за 2 квартал 2017 года (полугодие), даже если данные в них не сойдутся с базой инспекторов. Сейчас отчеты с расхождениями принимают. В таких случаях компаниям приходят уведомления об уточнении.
Если у компании все верно, в ответ достаточно отправить копии документов работника или пояснения. Но планы налоговиков изменились — жесткую проверку персональных данных могут начать в любой момент. Налоговики не исключают, что уже в этом месяце начнут отказывать из-за расхождения персональных данных.
Это мы выяснили в ФНС. Отчет по взносам за 2 квартал 2017 года компании обязаны сдать не позднее 31 июля. Несмотря на то что время еще есть, не стоит затягивать с его отправкой. Сдайте расчет как можно скорее, пока налоговики не так критично относятся к расхождениям.
См. Инспекторы вправе не принять расчет по взносам, если компания запишет неверные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН сотрудника. Чтобы было меньше отказов, налоговая служба разработала специальную программу для проверки персональных данных.
Расскажем, как пользоваться. Сервис доступен только в личном кабинете юридического лица.
ФНС обещала опубликовать программу для всех, но позже передумала. Налоговики не могут выложить базу персональных данных в общий доступ. Если у компании нет личного кабинета на сайте ФНС, его можно зарегистрировать прямо из офиса.
Инспекторы откроют вам кабинет максимум за два рабочих дня, но обычно даже быстрее. Если подадите заявку утром, вечером вам все подключат. Для регистрации нужна только электронная подпись.
Подойдет та, которую вы используете для сдачи отчетности. Чтобы зарегистрировать личный кабинет, зайдите на сайт и кликните вверху «Юридические лица. Войти в личный кабинет». Далее следуйте подсказкам сайта.
На главной странице личного кабинета перейдите в раздел «Сервисы» и выберите «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Отправить запрос на проверку можно двумя способами. Вручную. Для этого заполните СНИЛС, Ф.И.О.
сотрудника и дату рождения. Также запишите ИНН работника, тогда не придется заполнять паспортные данные. В один заход заполнить вручную можно сведения не более чем на 200 человек.
Если сотрудников больше, сформируйте еще один запрос. Отправить сведения в формате xml.
Как быть страхователю, если в ифнс не видят снилс сотрудника
Напомним: при самостоятельном выявлении ошибки уточнения являются обязательными в случае, когда данная ошибка привела к занижению суммы взносов. Кроме того, уточнения обязательны в случае, когда в сданном расчете не хватает каких-либо сведений или они вовсе отсутствуют.
Во всех других случаях оформление уточненного расчета — это право, а не обязанность страхователя. Так сказано в пункте 1.2 порядка заполнения расчета по страховым взносам.
Внимание
При выявлении налоговиками ошибки в персональных данных, либо несоответствия суммы взносов, отраженных в разделах 1 и 3, инспекция направляет уведомление. Если уведомление было направлено в электронной форме (через интернет), то страхователь должен представить уточненный расчет в пятидневный срок с даты отправки уведомления.
Если уведомление направлено на бумажном носителе, то на сдачу уточнений отводится десять дней с даты отправки уведомления.
Появился простой способ решить проблему со снилс в расчете по взносам
Причину своего бездействия они также не поясняют. Сотрудник работает в компании не первый день, и раньше отчеты в ПФР с его номером СНИЛС вопросов не вызывали. Причина отказа в приеме расчета по страховым взносам звучит так: «Не найден СНИЛС».
Это позволяет предположить, что ошибка кроется на стороне ИФНС. Все мы хорошо помним, что в недалеком прошлом состоялась передача администрирования пенсионных взносов из ПФР в налоговую службу.
При этом, судя по всему, и возникла ошибка. Вероятнее всего, в базу ФНС попали некорректные данные о СНИЛС сотрудника. Получается, в том, что страхователь не может отчитаться, он не виноват.
Более того, если сдавались формы СЗВ-М и упомянутой ошибки не возникало, то значит, работодатель передал в ФНС верную информацию о СНИЛС своих сотрудников. А раз она верна, то оснований отказывать в приеме отчета у налоговой службы нет.
Как быть страхователю, если в ифнс не видят снилс сотрудника
Провести предварительную проверку СНИЛС и ИНН вы можете с помощью нашего онлайн сервиса, который встроен в статью «Коварные ошибки в сведениях о работниках, которые помешают сдать расчет».
Введите ИНН и, убедитесь, что сведения корректны. Как проверить контрольные соотношения в ЕРСВ Статьи о том, как заполнить единый расчет по взносам В статьи встроены онлайн-калькуляторы для проверки строк ЕРСВ на ошибки. Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое Как узнать СНИЛС? Номер СНИЛС является уникальным и присваивается гражданину единожды он уже не будет сменен на другой даже в случае потери или необходимости замены при смене фамилии или других личных данных. В таких случаях будет осуществлен обмен только самой карточки страхового свидетельства.
Пояснение в ифнс, если снилс в расчете по взносам правильные
Важно
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк пояснения в налоговую по страховым взносам.docСкачать образец пояснения в налоговую по страховым взносам.doc При этом главные параметры, на которые обращают внимание налоговики при контроле за страховыми взносами – это общая сумма выплат, осуществленных организацией за своих работников. В какие сроки нужно дать пояснение Пояснительную записку, по закону, необходимо предоставить в налоговую службу не позже, чем через пять дней после получения соответствующего требования.
Отправить ее нужно именно в ту налоговую инспекцию, из которой пришел запрос. Разрешенные способы отправки Передать в налоговую пояснение можно двумя путями. Если компания использует электронную форму отчетности, то и пояснение нужно передавать таким способом, в противном случае оно не будет даже рассматриваться.
Теперь снилс можно актуализировать в течение нескольких минут
Вот что в редакцию написал бухгалтер компании: «В организации имеется иногородний сотрудник (не из Москвы). Сдавали отчетность в налоговую (ранее сдавали отчетность в ПФР никаких проблем не было). ИФНС не видит СНИЛС сотрудника, поэтому сведения о нем неправильные. Пенсионный фонд РФ передал в ИФНС неверные данные по этому физлицу.
Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней. Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.
Отчет нужно отправить в налоговую до 2 мая. Мы попробовали отчитаться заранее и столкнулись с ошибками. По трем сотрудникам не нашлись СНИЛС и ИНН, декларацию не приняли. Расскажем, почему так и что делать. У нас тут ЧП. Налоговая отчеты не принимает. С 1 января 2019 года администрирует Федеральная налоговая служба.
Даже если вы решили сдавать бумажный вариант, отправьте в налоговую письмо с просьбой уточнить данные сотрудников.
Как узнать номер СНИЛС
Что делать с отчетом, в котором отрицательный протокол? Вопрос При сдаче Расчета страховых взносов приходит протокол что отчет принят, но есть уведомление об уточнении Расчета, так как присутствуют расхождения в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах. Необходимо дать пояснения, так как СНИЛС физических лиц страхователя не найдены или не соответствуют данным налоговой. Во вторых, когда будет учтен ФНС, полученный организацией положительный ответ на запрос в ПФР, если после дачи пояснений и отправки корректирующего отчета приходит новое уведомление об уточнении тех же физических лиц. Компания получила от налоговой инспекции уведомление о необходимости внесения исправлений в первоначальный расчет по страховым взносам за 1 квартал г.
Номер своего ИНН можно узнать на нашем сайте ниже. В противном случае могут образоваться задолженности по счетам, которые могут привести к негативным последствиям. Пенсионное обеспечение регулируется федеральным законодательством.
Теперь если застрахованное лицо не будет идентифицировано, то расчет не примут. Во избежание недоразумений рекомендуется свериться с данными, которые есть в ИФНС. Случай из практики Работодатель столкнулся со сложностями, сдавая РСВ в налоговый орган, хотя ранее без каких-либо проблем сдавал аналогичный расчет в Пенсионный фонд. Ситуация осложняется тем что он зарегистрирован в другом регионе.
Необходимость обращения в налоговую службу при проблемах с поиском СНИЛС
Виды проблем, связанных с поиском СНИЛС, могут быть различными. Например, при изменении фамилии, имени или отчества, необходимо внести соответствующие изменения в свидетельство о рождении и обратиться в налоговую службу для обновления данных. Если СНИЛС утерян или украден, также следует обратиться в налоговую службу для восстановления СНИЛСа и при необходимости получения новой карточки.
Обращение в налоговую службу при проблемах с поиском СНИЛСа является неотъемлемой частью процесса решения данной проблемы. Налоговые органы имеют доступ к базе данных СНИЛС, где хранится информация о каждом гражданине. Поэтому, обратившись в налоговую службу, вы сможете получить информацию о своем СНИЛСе и решить возникшую проблему с его получением или восстановлением.
Для успешного обращения в налоговую службу при проблемах с поиском СНИЛСа рекомендуется иметь при себе документы, подтверждающие ваше личное дело (паспорт, свидетельство о рождении и т.д.), а также набор вопросов для консультации налогового специалиста. Сотрудники налоговой службы помогут вам решить проблему с СНИЛСом и ответят на все интересующие вопросы, связанные с этой темой.
Ответственность налоговой службы при невозможности найти СНИЛС
При обязательном наличии СНИЛС и его важности для граждан России, налоговая служба обязана предоставить возможность удобного доступа к информации о СНИЛС и оказывать помощь в его нахождении. В случае невозможности найти СНИЛС, налоговая служба должна принять все меры для разрешения данной проблемы, связаться с соответствующими органами и оказать помощь в гражданину в восстановлении или получении нового СНИЛС.
Кроме того, налоговая служба обязана информировать граждан о необходимости наличия СНИЛС, о возможных сроках и последствиях его отсутствия. Если налоговая служба не предоставляет достаточную информацию о СНИЛС или не оказывает поддержку в нахождении СНИЛС, это может рассматриваться как неэффективная работа налоговой и основание для обращения в вышестоящие органы для защиты законных прав граждан.
Основания для непринятия расчета
В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:
- подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
- отчет представляется в неверной форме или формате;
- подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
- отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
- в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты — ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).