Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение 2 НДФЛ 2024 инструкция по заполнению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка необходима, чтобы представить в ФНС сведения о доходах сотрудников, а также удержанный с них НДФЛ. Юрлица и ИП обязаны составлять её на всех лиц, получавших от них зарплату или другие выплаты. Они выступают налоговыми агентами, обязанными удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ.
За какой период выдается
Классическим вариантом предоставления справки является календарный год. Именно за этот период работодатель направляет документ в налоговый орган.
Однако, по заявлению сотрудника справка может быть выдана и за другие периоды:
- взять 2-НДФЛ за год можно в любой момент по заявлению у работодателя;
- справка за последние 3 месяца может быть запрошена для банка, где заявитель планирует оформить краткосрочный кредит;
- справка за 6 месяцев также предоставляется обычно для получения кредитов;
- получение справки за 2 года необходимо в случае ухода в отпуск по беременности и родам, так как расчет пособия формируется исходя из средней заработной платы за последние 2 года.
При подаче заявления важно не забыть указать за какой период необходимо сформировать справку.
Порядок и сроки сдачи справки
В 2021-ом работодатели сдают справку в виде приложения к справке 6-НДФЛ. При этом не раз в квартал, а один раз в год. Соответственно, справка 6-НДФЛ и приложение о доходах физлица заполняются по итогам 2021-го и направляются в ИФНС, где ИП или юрлицо числится налогоплательщиком, до 01 марта 2024.
- работодатели, у которых число работников не превышает 10 человек, могут сдавать 6-НДФЛ и справку как в бумажном, так и электронном виде
- работодатели, у которых число работников больше 10 человек, сдают справки исключительно в электронном виде
Для юрлиц с несколькими обособленными подразделениями существуют отдельные правила:
- если и головное, и обособленные подразделения юрлица находятся в одном муниципальном образовании, работодатель отчитывается в ИФНС по месту учёта головного подразделения
- если головное подразделение юрлица находится в одном муниципалитете, а обособленные – в других, работодатель вправе выбрать одну ИФНС, в которую будет сдавать отчётность по всем обособленным подразделениям
Чтобы работодатель смог воспользоваться этим правом, ему нужно до 01.01.2022 уведомить все ИФНС, в которых подразделения состоят на учёте.
Изменить своё решение в течение года невозможно. Уведомить налоговиков придётся лишь в случае изменения числа обособленных подразделений или при наличии других обстоятельств, способных повлиять на порядок сдачи отчётности.
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Перед началом заполнения 2 НДФЛ 2024 необходимо собрать следующие документы:
- Информация о доходах: необходимо предоставить сведения о всех полученных доходах за отчетный период.
- Сведения о налоговых вычетах: в случае наличия налоговых вычетов, необходимо предоставить соответствующую документацию.
- Договоры и справки: при наличии доходов от аренды имущества, продажи недвижимости или получения процентов по вкладам, необходимо предоставить договоры или справки, подтверждающие эти доходы.
- Другие документы: в зависимости от специфики доходов, могут потребоваться и другие документы, такие как договоры о возмещении расходов, аннуитетные платежи и т. д.
Все документы должны быть оригинальными или нотариально заверенными копиями.
Казахстан ужесточает правила выдачи банковских карт для иностранцев
Казахстан намерен ввести новые правила для иностранцев, желающих получить банковские карты в стране. Это связано с необходимостью усилить контроль над финансовыми операциями и предотвратить возможные финансовые преступления. Новые правила предусматривают следующие изменения
- Ужесточение требований к документам. Для получения банковской карты иностранный гражданин должен предоставить действующую визу или вид на жительство в Казахстане, а также документы, подтверждающие его личность и место проживания.
- Требования к депозитам более строгие. Большинство банков в Казахстане требуют внесения депозита (гарантии) для открытия банковской карты. Новые правила предполагают увеличение минимального размера депозита для иностранцев и повышение финансовой ответственности банков.
- Введены обязательные требования по проверке личности. Верификация личности иностранных граждан осуществляется с помощью систем биометрической идентификации или других современных технологий. Это позволяет банкам убедиться в достоверности предоставляемой информации и бороться с возможным мошенничеством.
‘Лукойл выплатит фрикционные дивиденды в размере 447 на акцию’
Недавно «Лукойл» объявил о планах выплатить дивиденды в размере 447 рублей на акцию. Эта новость порадовала не только акционеров «Лукойла», но и инвесторов, ожидающих свои облигации.
Размер дивидендов, запланированных «Лукойлом», впечатляет. Акционеры получат значительную отдачу от своих инвестиций. Компания регулярно выплачивает дивиденды и постоянно заботится о своих акционерах.
Для акционеров это отличная возможность получить дополнительные средства и увеличить свой доход. Дивиденды — свидетельство успеха компании, ее стабильности и высокой доходности. Инвесторы могут подтвердить свой выбор и продолжить инвестировать в акции «Лукойла».
В целом, план «Лукойла» по выплате дивидендов в размере 447 рублей на акцию является позитивным сигналом для всех заинтересованных сторон. Они свидетельствуют о стабильности и надежности компании и подтверждают ее финансовую устойчивость. Это может стать привлекательным фактором для новых инвесторов, которые еще не приобрели акции «Лукойла».
Какие доходы включаются в справку 2 НДФЛ
В справку 2 НДФЛ включаются различные виды доходов, полученных налогоплательщиком в течение отчетного года. Это в основном доходы от трудовой деятельности, такие как заработная плата и надбавки, премии, вознаграждения, авансовые платежи, больничные и др. Также включаются доходы от индивидуальной предпринимательской деятельности, сдачи имущества в аренду, от продажи имущества и ценных бумаг, проценты по банковским вкладам, дивиденды, стипендии и многое другое.
Справка 2 НДФЛ обязательно указывает сумму полученных доходов по каждому типу дохода за отчетный год. Также в справке указывается сумма уплаченного налога на доходы физических лиц. Кроме того, в справке указывается информация о начисленном и уплаченном налоге на доходы физических лиц в другие бюджеты и фонды.
Срок оформления справки 2-НДФЛ работнику
Практически ни один банк не рассматривает заявки на кредиты, включая ипотеку, при отсутствии у заявителя НДФЛ справки, частично показывающей его платежеспособность.
Помимо этого, она выдается физлицу:
- При увольнении с основного места работы для передачи новому работодателю о полученных льготах.
- Для пользования вычетами, установленными российским законодательством.
- При подаче документов в консульство на оформление разрешения для выезда в разные страны.
- Для установления социальной выплаты в связи с потерей работы и получением статуса безработного.
- При перерасчете или определении размера пенсий по достижении пенсионного возраста, алиментов, больничных листов.
- Для приема в семью ребенка из детдома или подачи бумаг на опекуна.
- По запросам судей, рассматривающих трудовые споры или другие виды разбирательств.
Работодатель должен предоставить физическому лицу документ о выплатах и удержаниях, когда тот обращается с просьбой в письменной форме. НДФЛ имеют право просить:
- сотрудники, трудоустроенные в текущий момент;
- работавшие ранее у работодателя;
- физлица, получавшие деньги по различным договорам.
Бланк отчетности утвержден ранее указанным приказом ФНС РФ. При запрашивании данных за другие периоды, то справка оформляется в том формате, который действовал на тот момент.
Принцип оформления 2-НДФЛ за 2023 г.
Приложение 1 к 6 НДФЛ оформляется в определенном порядке:
- Вносится информация о налоговом агенте, заполнившим документ. Вначале в первой строчке указывается наименование работодателя, наличие инвестиционного фонда, ИНН, КПП, служебный телефон.
- Вписывается период, за который формируется финансовый отчет, номер справки, признак.
Существуют их 2 вида:
- Обычная справка, передаваемая в ИФНС, на основании НК РФ за отчетный период, соответствующий календарному году.
- Документ составляется, если нет возможности взыскать подоходный налог. Он предоставляется до 1 марта.
Такая ситуация может возникнуть, когда организация выдает за оплату труда сотруднику не деньги, а натуральный заменитель, например: подарок, туристическую путевку.
Другой момент: работник увольняется с компании и уезжает на ПМЖ в другую страну. Тогда он уже не является резидентом России. До увольнения с гражданина удерживали подоходный налог в размере 13%, а нерезиденты должны ежемесячно платить НДФЛ по ставке 30%.
В том случае, если сотрудник уволился до конца отчётного года, то есть до 31 декабря, то за целый налоговый период начиная с 1.01.23 до 31.12.23 г. нужно с его зарплаты снять 30%.
В разделе 1 справки НДФЛ указываются данные о физлице, на которого создается документ:
- дата и место рождения:
- гражданство;
- код документа с его паспорта.
В разделе 2 присутствует примененная ставка налога, окончательная величина выплат за календарный год. Должны указываться сведения об удержаниях больше, чем нужно, наоборот, недостающей величине НДФЛ.
В 3-ий раздел приложения 1 вписываются коды трех видов ранее описанных льгот (вычетов по НК РФ) и суммовые значения, соответствующие им. Указывается информация об уведомлении физического лица, являющегося налогоплательщиком: дата отправки, номер и код вида сообщения, относящийся к:
- «1» – вычету по имуществу;
- «2» – социальной льготе;
- «3» – праву на снижение подоходного налога по уплаченным авансам.
Раздел 4 оформляется в том случае, если НДФЛ не получилось взыскать. Здесь необходимо указать суммовые значения выплат гражданам, если не удалось снять 13%, а также величину задолженности по налогу.
В последних строчках указываются ФИО сотрудника либо представителя предприятия или ИП, подготовившего приложение к 6-НДФЛ. Тут же вписываются данные с паспорта физлица, дата оформления документа. Справка заверяется подписью, ставится печать.
Существует у документа еще и приложение, в котором указываются данные по конкретному виду доходов и вычетов, соответствующих собственным кодам:
- заработная плата – 2000;
- начисления отпускных – 2012;
- премиальные выплаты – 2002;
- оплата больничных листов – 2300 и иные доходы.
Суммы расписываются по каждому месяцу отдельно, не должно быть отрицательных цифр.
Объяснение основных понятий, используемых в справке 2-НДФЛ для 2024 года
При заполнении справки 2-НДФЛ за 2024 год, необходимо понимать некоторые основные понятия, которые используются в данном документе. В этом разделе мы разъясним эти понятия для более полного понимания процесса заполнения.
| Понятие | Описание |
|---|---|
| Справка 2-НДФЛ | Документ, который заполняется налогоплательщиком для предоставления информации о полученном доходе за отчетный год. Она содержит данные о заработной плате, выплаченных налоговых вычетах и других доходах. |
| Налоговый период | Отчетный год, за который предоставляется справка 2-НДФЛ. В данном случае, это 2024 год. |
| Налоговый резидент | Физическое лицо, которое в соответствии с законодательством признается налоговым резидентом Российской Федерации и обязано уплачивать налоги на территории РФ. |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. Уникальный номер, присваиваемый физическому лицу или организации налоговыми органами. |
| ОКАТО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код, используемый для идентификации налоговой территории на которой проживает налогоплательщик. |
| Доходы по основному месту работы | Доходы, полученные налогоплательщиком от основного места работы. Сюда относятся заработная плата, премии, компенсации и другие выплаты, указанные в трудовом договоре или соглашении. |
| Доходы по дополнительному месту работы | Доходы, полученные налогоплательщиком от дополнительного места работы. Включает в себя все доходы, полученные в течение налогового периода. |
| Налоговые вычеты | Сумма, которую налогоплательщик может вычесть из своего общего дохода для уменьшения налоговой базы и снижения налоговой нагрузки. Включает в себя вычеты на детей, обучение, медицинские расходы и другие. |
| Налоговая база | Сумма, на которую начисляется налог. Рассчитывается путем вычета налоговых вычетов и прочих установленных законом льгот из общего дохода налогоплательщика. |
Это лишь некоторые из основных понятий, которые используются в справке 2-НДФЛ для 2024 года. При заполнении документа следует обратить внимание на точное определение каждого понятия и правильно указать соответствующую информацию в таблицах и полях справки.
Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ
Автор: Заболонкова О., эксперт журнала
Налоговой службой утвержден Приказ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, вступающий в силу с представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога за налоговый период 2018 года. В статье рассмотрим, по каким формам и в каком порядке будут представляться данные сведения и как их заполнять.
Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ утверждены:
1. Форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – новая форма 2-НДФЛ).
2. Порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – Порядок заполнения формы).
3. Формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
4. Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц (далее – Порядок представления сведений).
5. Форма справки о доходах физических лиц и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ (далее – новая форма 2-НДФЛ).
С 01.01.2019 утратят силу приказы ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме», от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ «Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц».
Как видим, законодатель предусмотрел два документа для подачи сведений о доходах – форму 2-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Именно на них и сделаем акцент в статье: когда какую из них заполнять и сдавать.
Бланк справки 2-НДФЛ на 2024 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.
Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.
Раздел № 2 содержит общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода и заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №2. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках, налоги — в рублях.
При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.
Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2023 году
С 01.01.2023 сроки сдачи почти всей налоговой отчетности привязаны к 25-му числу. Коснулось это и годового расчета 6-НДФЛ, включающего справки о доходах. Новый срок для него установлен на 25 февраля.
В 2023 году 25 февраля — суббота. Поэтому сдать справки 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ за 2022 год можно до 27.02.2023 включительно.
ВАЖНО! Срок на сообщение о неудержанном НДФЛ согласно п. 5 ст. 226 НК РФ в 2023 году остался прежним — до 1 марта. Но поскольку в налоговую сообщение сдается в виде приложения к 6-НДФЛ, крайний срок по факту получается 27.02.2023. Подача отдельного расчета с сообщениями о неудержанного налоге в другие сроки не предусмотрена.
Порядок сдачи сведений следующий: на бумаге можно сдать отчет только если численность персонала 10 человек и менее. Если в 2022 году работало более 10 человек, отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.
Нужно ли сдавать нулевую 2-НДФЛ, см. здесь.
Где взять справку безработному и пенсионеру
Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.
Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.
Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.
В каких ситуациях нужна печать
Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2021 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.
Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.
Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.
Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.
Форма справки2-НДФЛ, выдаваемая нанимателем работнику
Новый бланк справки о доходах 2-НДФЛ, которую выдает наниматель работнику, представлен Приложением 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2024. В обновленной версии он именуется несколько по-иному: «Справка о доходах и суммах налога для физлиц». По части внесенных изменений следует отметить следующее:
- Изменена структура бланка: его новая версия состоит из 3 разделов, а не из 5, как ранее.
- Введены дополнительные реквизиты (отдельные коды) для уведомления по имущественному, социальному вычету, а также для понижения суммы налога на фиксированные авансы.
Таким образом, изменения коснулись только названия справки, ее структуры (количества разделов) и реквизитов по вычетам. Актуальный на 2024 г. обновленный бланк 2-НДФЛ включает:
- сведения о работнике (ФИО, статус, гражданство, место рождения, реквизиты удостоверяющего документа);
- обобщенные суммы дохода физлица и удержанного налога по требуемому периоду;
- соответствующую информацию о предоставленных вычетах.
Помимо названых данных налоговый агент, заполняя бланк, указывает стандартные реквизиты документа (№, признак, отчетный год, код ИФНС и др.), датирует его и заверяет своей подписью с расшифровкой.
Приложение 1 содержит бланки 2-НДФЛ в формате TIF и PDF. Далее представлен аналогичный бланк формата Excel.
Порядок заполнения бланка детализирован в Приложении 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/566@.
Распространенные ошибки при оформлении 2-НДФЛ
Ошибка 1. Бланк справки, предназначенный для работника, не должен содержать счетных, цифровых и иных ошибок, недостоверных сведений. Например, неверное указание кодов. Не допускается также отсутствие обязательных данных, некорректные записи, сделанные не там, где требуется, либо записи, выходящие за пределы установленных им мест. При их наличии справка признается недействительной и подлежит переоформлению.
Ошибка 2. Неточные сведения, показатели, указанные в справке 2-НДФЛ, предназначенной для ИФНС, необходимо своевременно исправлять. Следует помнить, что на основании ст. 126.1 НК РФ налогового агента, который представил недостоверные, ошибочные данные, могут оштрафовать на 500 руб. за каждый документ с ошибками.
Такими ошибками признаются, например, некорректный ИНН, информация, затрудняющая исчисление НДФЛ, либо неверное указание статуса налогоплательщика (например, вместо кода «1», присвоенного резиденту, записан код «2»).
Чтобы избежать санкций, налоговый агент должен вовремя представить ИФНС уточненные сведения (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). Т. е. сделать это нужно до того момента, как ошибки обнаружит налоговый инспектор и по факту их обнаружения составит соответствующий акт.