Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единая (упрощенная декларация. Все ли так просто?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговую декларацию по упрощённой системе необходимо сдавать ежеквартально. Крайний срок сдачи — 20-ое число месяца, который следует за отчётным кварталом. Если день сдачи декларации выпадает на выходной или праздник, отправить отчётность нужно на следующий рабочий день.
Сроки сдачи единой упрощённой налоговой декларации
| Сроки сдачи единой упрощённой налоговой декларации в 2023 году | |
|---|---|
| Период сдачи | Крайний срок |
| За 2022 год | 20 января |
| За I квартал 2023 года | 20 апреля |
| За I полугодие или II квартал 2023 года | 20 июля |
| За 9 месяцев или III квартал 2023 года | 20 октября |
Сдать ЕУНД за 2023 год или IV квартал 2023 года нужно до 22 января 2024 года.
Согласно письмам Минфина № 03-02-08/27798 и ФНС № АС-4-3/12847@, компании и ИП на упрощённой системе налогообложения могут сдавать ЕУНД только по итогам года, а не каждый квартал.
Когда нельзя подать упрощённую декларацию
Заменить отчётность упрощённым документом не выйдет в таких случаях:
- по счетам совершались любые движения средств;
- бизнес проводил операции, не облагаемые налогом, но обязательные к упоминанию в декларации. Например, с объектами, по которым применяется нулевая ставка. Платить налог не нужно, но отчитать об операции обязательно;
- подавать декларации необходимо чаще раза в квартал. К примеру, компания на общей системе уплачивает авансы по налогу на прибыль каждый месяц, исходя из фактических доходов. Неважно, какой была их сумма — фирма должна отчитываться в декларации по налогу на прибыль.
Варианты подачи ЕУД в ИФНС
Сдать единую упрощенную налоговую декларацию в ИФНС можно одним из следующих способов:
- В бумажном виде в ИФНС (самостоятельно или через представителя).
Если декларацию сдает представитель, дополните ее доверенностью на это лицо. Отчетность распечатайте в двух экземплярах: один заберет сотрудник инспекции, на втором он поставит подпись и вернет обратно.
- В электронной форме (через личный кабинет на сайте ФНС или по ТКС).
Отправка декларации через ЛКН или специального оператора требует наличия квалифицированной электронной подписи.
- По почте (заказным письмом с описью вложения).
Документом, подтверждающим прием декларации, будет квитанция об оплате, ее необходимо сохранить.
Да, останется. Пункт 2 статьи 80 НК РФ нововведениями затронут не был и остается в НПА.
В 2023 году, при одновременном соблюдении двух необходимых условий (выше), можно сдавать ЕУД.
Сдать ЕУД смогут юрлица и ИП, которые являются плательщиками налога на прибыль, НДС, ЕСХН, УСН (п. 2 ст. 80 НК РФ, письмо Минфина РФ от 28.06.2018 № 03-11-11/44580).
Нельзя подать ЕУД вместо отчетности по НДФЛ, имущественному, водному, игорному налогам, акцизам, НДПИ. Также она не может заменить РСВ (а вместе с ней и новый отчет по персонифицированным сведениям) и раздел новой ЕФС-1, посвященный данным, которые ранее входили в 4-ФСС. Все такие отчеты надо сдавать в дополнение к ЕУД.
Подача ЕУД – по-прежнему право, а не обязанность налогоплательщика. Вместо ЕУД компания или ИП могут подать нулевые декларации по соответствующим налогам.
Подать ЕУД можно и в тех случаях, когда за предшествующие кварталы сдавали нулевые декларации по НДС и прибыли. Нет требования сдавать ЕУД только с начала года.
Единая упрощенная декларация — образец заполнения
Однако полезно также ознакомиться с образцом заполнения единой упрощенной налоговой декларации, особенно если возникает вопрос о возможности представления нулевой единой упрощенной налоговой декларации. Первоначально единая упрощенная декларация создавалась в нулевой форме, что означает отсутствие в ней цифровых показателей, которые характеризуют деятельность налогоплательщика. Именно поэтому она не предусматривает поля для заполнения данных, которые отсутствуют. Более того, она отражает информацию о том, что нет оснований для уплаты нескольких налогов одновременно. В случае обычной нулевой декларации, она заполняется на бланке конкретного налога, используемого для предоставления исходных данных для расчета налоговой базы. В случае отсутствия этих данных, их можно заменить прочерками.
Ответственность и санкции
Представители Минфина и ФНС высказались о санкциях за несвоевременную сдачу отчета.
Чиновники из Минфина РФ считают, что предоставление ЕУД — это не обязанность налогоплательщика, а дополнительная возможность упростить отчетность. Позиция Минфина обозначена в письме № 03-02-07/2-154 от 12.11.2012: если найдены объекты налогообложения, то уточненную ЕУД подавать нельзя. В таком случае надлежит отправить уточненные отчеты по всем налогам. Если ЕУНД не сдана, то за ее несдачу штраф не назначат. Налогоплательщика оштрафуют за каждую непредоставленную нулевую декларацию в размере 1000 рублей (ч. 1 ст. 119 НК РФ).
Инспекторы ФНС считают, что за просрочку отчета положен штраф. Сумма незначительна — 200 рублей. Свою позицию чиновники из ФНС аргументируют положениями статьи 126 НК, так как ЕУД не является декларацией и не раскрывает информацию об объектах обложения и суммах налогов к уплате. С этим согласен и Минфин (письмо № 03-02-07/2-118 от 03.07.2008).
Еще раз отметим, что единая упрощенная декларация принципиально отличается от различных форм «нулевок», которые сдаются для каждого налога отдельно. В упрощенной единой форме можно записать несколько налогов при необходимости.
Подавать единую упрощенную форму можно скорее лишь в исключительных случаях, когда у налогоплательщика нет имущества и нет абсолютно никакого движения средств за отчетный период. Лишь при соблюдении этих правил одновременно, налогоплательщик имеет право использовать эту форму.
Наиболее простой и быстрый способ подачи рассмотренной нами декларации, это конечно, ее заполнение онлайн. Вы сможете самостоятельно и за минимально короткое время, правильно заполнить с первого раза этот документ и отправить его в налоговую. И вам не придется тратить время на то, чтобы читать законы и инструкции, как это надо заполнить, потом везти в налоговую, отстоять очередь, пробиться к инспектору и общаться с ним по поводу правильности ваших документов. Или идти на почту и там оформлять отправку заказного письма. Теперь все можно сделать гораздо проще онлайн за считанные минуты!
В каком случае нельзя подать единую декларацию
Субъект бизнеса должен обязательно соблюдать требования, которые закон устанавливает для возможности использования единой декларации.
Перед тем, как начать оформлять данный отчет, требуется максимально подробно изучить деятельность, которая возникала в течение года. У субъекта должны полностью отсутствовать любые операции.
Нельзя, чтобы были даже платежные комиссии, которые банковское учреждение часто берет с организации за ведение расчетного счета. В таком случае ИФНС признает наличие денежных операций, и потребует сдавать отдельный отчет по каждому налогу.
Для плательщиков НДС установлено еще одно правило — у них не должно быть любых облагаемых операций как в пределах России, так и на границей. Т.е. должны отсутствовать внешнеэкономическая деятельность.
В каком случае нельзя подать единую декларацию?
Для применения единой декларации обязательно должны выполняться определенные критерии:
- Очень внимательно необходимо отнестись к определению наличия операций по расчетному счету. Для применения этого бланка необходимо, чтобы движения по счету не был вообще никакого, а не только в рамках налогооблагаемых доходов и расходов.
В частности, если за ведение счета банк регулярно взимает комиссию, налоговая служба признает это движением средств. В такой ситуации хозяйствующий субъект автоматически теряет право на заполнение упрощенной декларации, а должен подавать нулевые формы по каждому налогу.
- Для возможности включения в документ налога НДС существует еще один дополнительный критерий — у фирмы должны отсутствовать любого вида операции, которые отражаются в декларации по НДС. А к таким относятся не только продажа и приобретение товаров внутри страны, но и за нее пределами.
- Упрощенная налоговая декларация не может применяться, если нужно отчитаться по налогам с периодом в один месяц — акцизы, налог на полезные ископаемые, на игорный бизнес и т. д.
Важно! Данный бланк нельзя предоставлять вместо декларации по ЕНВД, поскольку у этой системы не может вообще быть нулевой декларации. Даже если деятельность в отчетный период не велась, то физический показатель, с которого взимается налог, у хозяйствующего субъекта все равно присутствует. В этой ситуации необходимо вообще сниматься с учета как плательщика ЕНВД.
Порядок заполнения единой упрощенной налоговой декларации в 2021 году
Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию? Форма и порядок заполнения единой упрощенной налоговой декларации утверждены приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н. Правилам, содержащимся в этом документе, подчиняется и процедура оформления единой упрощенной налоговой декларации в 2020-2021 годах.
Общие требования к заполнению единой упрощенной налоговой декларации (или формы КНД 1152017) следующие:
- заполняется от руки черными или синими чернилами либо распечатывается;
- запрещается вносить исправления с использованием корректирующего средства;
- организации и ИП заполняют только 1-ю страницу, 2-ю заполняют физлица.
Теперь рассмотрим порядок заполнения страницы 1 упрощенной декларации.
Когда и куда нужно сдавать декларацию?
Если подача декларации по конкретному налогу, например, УСН предусмотрена по итогам календарного года, то ежеквартально ее сдавать не нужно.
Единая упрощенная декларация подается в налоговую инспекцию:
- ИП — по месту жительства;
- организацией — по месту своего нахождения.
Срок сдачи – не позднее 20-числа месяца, следующего за отчетным кварталом, полугодием, девятью месяцами, годом.
Единая упрощенная налоговая декларация в 2022 году должна быть предоставлена в следующие сроки:
- за двенадцать месяцев 2021 года – до 20 января 2022 года;
- за первые три месяца 2022 года – до 20 апреля 2022 года;
- за первое полугодие 2022 года – до 20 апреля 2022 года;
- за девять месяцев 2022 года – до 20 октября 2022 года;
- за двенадцать месяцев 2022 года – до 20 января 2023 года.
Способы подачи отчетной формы
Несмотря на то, что единая декларация касается НДС, она может подаваться различными способами. В законе нет ограничения в способе подачи.
Декларацию можно распечатать на бумаге и лично или через представителя отнести в налоговую инспекцию. Специалист примет отчет и поставит отметку о принятии на экземпляре налогоплательщика, что будет являться подтверждением сдачи в срок. Если предприниматель просит сдать отчет своего представителя, то понадобится нотариальная доверенность. Некоторые инспекции могут потребовать дополнительно файл с декларацией на флэшке. Кроме того, лучше распечатывать отчет сразу со штрих – кодом.
Следующий способ передачи декларации в налоговый орган – отправка по почте. Здесь необходимо учитывать, что подобные письма отправляются строго с описью вложения, а квитанция должна быть в наличии как подтверждение даты отправки. Дата отправления письма считается датой сдачи отчета.
Самым удобным и на данный момент широко распространенным способом, является сдача отчета по телекоммуникационным каналам связи или через сайт налоговой инспекции. Подача отчета в электронном виде позволит передать форму в актуальной редакции и избежать ошибок в ней, поскольку во всех подобных сервисах заложены программы проверки отчетности.
Как заполняется форма отчета
Как именно нужно заполнить форму отчета, Минфин определил еще в 2007 году, в приказе №62н. Кстати, сам бланк декларации утвержден этим же приказом.
Заполнить декларацию очень просто, в подавляющем большинстве случаев информация вносится только в первый лист формы.
| Поле декларации | Расшифровка |
| ИНН/КПП | В самых верхних полях формы необходимо проставить ИНН и КПП компании, либо только ИНН предпринимателя |
| Вид документа | Здесь подразумевается отметка о том, является ли отчет первичным, либо корректирующим. Для отчета, поданного впервые, проставляем код 1, для корректирующего – код 3. Для отчета с кодом 3 проставляется номер корректировки |
| Год | Указываем отчетный год, за который подается декларация |
| Инспекция и ее код | Указываем в какой именно налоговый орган подается декларация и ставим ее код |
| Название компании, ИП | Нужно прописать полное наименование организации или индивидуального предпринимателя |
| Поле для указания налогов, по которым составлена декларация | Поле состоит из 4 граф. В первой нужно записать, по какому налогу составлена декларация. Еще 3 графы – для указания главы налогового кодекса, кода отчетного периода и номера квартала |
| ОКТМО, ОКВЭД, номер телефона, количество листов | Указываются актуальные данные по кодам. Желательно указать контактный номер телефона для связи с налогоплательщиком. Количество листов в большинстве случаев проставляется 1. |
В нижней левой части декларации записывается ФИО руководителя, ставится его подпись и дата подачи формы в инспекцию.
Для организаций и предпринимателей порядок заполнения декларации аналогичен.
Кто сдает единую налоговую декларацию
Возможность сдачи единой декларации не зависит ни от статуса плательщика, ни от применяемого им режима налогообложения. Сдавать ее вправе организации и индивидуальные предпринимателя, применяющие как ОСНО, так и специальные налоговые режимы (УСН, ЕСХН).
Исключение здесь составляют плательщики, применяющие ЕНВД. Дело в том, что упрощенная декларация подается только по тем налогам, по которым отсутствует объект налогообложения. При ЕНВД же объектом обложения является вмененный доход, который представляет собой постоянную величину, независимо от факта ведения/неведения предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).
Другие организации и ИП (не на ЕНВД) не лишены права на сдачу единой упрощенной декларации.
- при отсутствии движения денежных средств на счетах плательщика в банках и в кассе;
- при отсутствии объектов налогообложения.
Для целей сдачи единой декларации важна именно совокупность данных условий.
Какие отчеты получится заменить единой декларацией
Единую (упрощенную) декларацию — сокращенно ЕУД — можно сдать вместо ряда нулевых отчетов. В частности — по НДС, налогу на прибыль, единому налогу при УСН (абз. 2 п. 2 ст. 80 НК).
ЕУД ни в коем случае не заменяет отчетность, сдаваемую в качестве налогового агента. Так, если вы что-то начислили сотруднику, но не выплачивали, то есть движения по счету или кассе не было, заменить 6-НДФЛ все равно не получится.
Также в ЕУД никогда не включаются страховые взносы. Нужно сдавать нулевые РСВ.
Налоговым кодексом не предусмотрено представление единой (упрощенной) налоговой декларации по страховым взносам. Это правило работало до передачи взносов на администрирование в ФНС. Актуально оно и после такой передачи с 1 января 2017 года. И если вы даже ничего не начисляли и не выплачивали в пользу физлиц, расчеты по взносам в налоговую инспекцию и в ФСС (форма 4-) — подать нужно. Об этом рассказали работники Минфина в письме от 05.05.2017 № 03-02-08/27798.